AI唔會偷走你份工,但你唔學同佢合作就注定慢人一步

Owen@taekwondowen
2025年7月7日
你試想下,禮拜一早上,9點差3分鐘,阿敏就拖住兩袋早餐,心諗:「好啦,返去先開Outlook check email。」啱啱坐低,HR就響電話:「上個禮拜要嘅報告準備好未?老細中午要睇呀。」
佢抹完汗,一個激凌打開Excel,見到幾千行數據,頭先仲熱辣辣嘅蘿蔔糕都即刻變冷冰冰。
呢種情境熟唔熟?
每日你返工,唔係追KPI就係趕Deadline。Data分析要趕、報告要生、簡報要靚,仲要應付老細突如其來嘅「一條問題三個轉折」,好似打麻雀打到番咀咁。
呢個時候,AI唔係敵人,佢係你嘅副車手。
【場景一:數據分析】
你諗吓,如果阿敏識用AI,佢只要輸入一句:「幫我把呢份Excel整理成按月份分類嘅統計表,並解釋關鍵數據趨勢。」AI幾秒就整份摘要出嚟。
而家好多打工仔都會第一時間諗起 ChatGPT 或 Manus,不過,其實針對 Excel 或大數據, 如果你哋公司本身已經用 Office,Power BI + Copilot 直接喺熟悉嘅介面搞掂分析,安全又快。
不過 Manus 勝在 All-in-One,唔止做數據分析,仲可以直接生成文字報告同圖表。對於唔想裝多隻軟件、想簡單搞掂嘅人,Manus 仍然係一個好選擇,只係價格上會高少少。Manus 具備強大嘅數據處理和分析能力。你可以直接上傳 Excel 文件,並用自然語言指令,例如:「請幫我分析呢份銷售數據,搵出每月最高銷售產品,預測下季趨勢。」Manus 幾分鐘就幫你整出分析報告,快過煲夜粥。
【場景二:緊急提案撰寫】
每日到中午,大家衝落樓下快餐店,攞住豬扒包同絲襪奶茶,一邊用手機睇 email,一邊啃包。突然,總部彈出一封 email:「Can you prepare a proposal for the new project? Deadline: Today.」
呢啲 last-minute proposal,靠自己人腦寫,真係幾多頭髮都唔夠甩。
如果你即刻開 ChatGPT,打句:「寫一份針對XX行業嘅市場進入策略提案,包含市場分析、目標客群、行動計劃。」一分鐘 draft 到,不過仲要自己潤飾。
但如果你想更專業啲,其實以下工具都係好選擇:
✅ Claude AI
長文本理解力好過 ChatGPT,可以一次讀好幾份報告再總結,適合複雜 proposal。
✅ Google Gemini Advanced
同 Google Workspace 深度整合,資料更新快,對於要 search 最新市場資訊特別有用。
相比之下,Manus 唔止幫你寫 proposal,仲可以幫你拉埋資料搜集,省返好多時間。Manus 不只幫你生文字,仲可以根據你的需求整合資料。當你要寫 proposal,你可以輸入:「寫一份關於智慧城市解決方案嘅提案,包含市場分析、技術優勢、預算規劃。」Manus 會即刻生成完整提案框架,等你快速 refine。
【場景三:多文件整合 → 週報】
講到最崩潰,肯定係星期五下午五點半。
全公司準備 Happy Hour,啤酒雞翼香噴噴。老細突然話:「今晚要交週報去總部 review。」
無 AI 嘅人,就要開六個 Excel、三個 Word、一堆 Notes,copy and paste 到眼都花。
識用 AI 嘅人,可以打句:「根據以下三份報告,總結一份 A4 週報,包含重點數據、未來行動計劃、潛在風險。」幾分鐘搞掂 draft,六點鐘準時 Happy Hour。
如果係多文件整合,其實 Claude AI 好叻,一次可以 digest 成幾十頁文件。而如果公司用 Office,就應該直接用 Microsoft Copilot ,直接喺 Word 同 Excel 裡面搞掂,慳返切換平台嘅煩惱。
不過 Manus 勝在唔使安裝,網頁搞掂晒,多格式文件都讀到,但係價錢又係最大掣肘。Manus 的多文件處理能力超方便,你可以 upload 多份報告(Excel、Word、PDF 等),然後簡單打句:「根據這幾份報告,寫一頁週報,重點係數據、行動計劃同潛在風險。」幾分鐘就整好草稿,幫你準時收工。
結論
AI 永遠都係工具,唔係人。
佢唔會識做人情公關,唔知老細心裏面諗緊咩 tone,要唔要「保守啲」或者「正面啲」。佢唔會陪你同同事飲茶食飯建立信任。真正有價值嘅,係你嘅判斷力同人際關係。
不過,重複、機械嘅工序,你唔俾 AI 做,就係浪費自己時間。尤其係而家咁多工具可以揀,唔一定全部都要用到最貴嗰隻。
如果想簡單 All-in-One,唔駛煩設定,Manus 都係一個好選擇。
下一步建議
今日就試吓:揀一個平時做得最煩嘅 task,例如週報、Proposal 或數據分析,用 Manus 或以上推薦工具試一次,睇吓效果。
記住:唔係 AI 搶走你份工,而係用得快、用得好嘅人,先可以留低。
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