撰寫亮麗目標 贏取更佳印象

半宅職薯

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2024年12月14日

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每年到了12月尾至1月頭這段時間,不少公司都會要求員工撰寫下一年的個人目標。作為小薯的大家可能覺得寫這些東西很多餘,但在高層眼中,這些文字藝術卻是評價員工表現的一部分,甚至乎能夠撰寫出一份動聽的個人目標報告已經是成功的一半。

 

為別人設立目標難,為自己設立目標更難,因為這個目標需要親自執行-目標定得太高,會被同事認為眼高手低;目標定得太低,又會被上司覺得偷懶怠惰。

 

半宅職薯今天向大家介紹一個S.M.A.R.T. Model,讓大家在撰寫來年工作目標時可以在上司心目中贏取更好印象。

 

Specific -具體的

目標必須具體明確的。例如要「完成」某一個項目,或在指定領域得到特定「成績」。如果大家定立一些含糊的目標例如「希望進步」、「有所改善」等等,上司可能會誤會這只是推卸責任的前奏。

 

Measurable - 可以量度的

「做好」、「有效率」、「改善」這些字眼對於挑通眼眉的上司來說都是一些語言偽術。什麼為之「做好」、什麼為之「有效率」?憑空的說基本上是沒有意義。所以大部分公司都會訂立一些KPI(Key Performance Indicators)去量化目標。大家也可以為自己訂立一些KPI把自己的目標量化。

 

Attainable - 可以達成的

大家不用擔心會被自己訂立的目標綁死。因為我們可以選擇一些有信心、有能力達成的目標。在這裡我想給大家一點建議,不要訂立一些自己能夠百分百達成的目標,雖然這是最「穩陣」的做法,但在上司眼中可能只會認為員工的小宇宙並未得到爆發。

 

Relevant/Realistic - 和目標相關的/合乎現實的

自己所訂立的個人目標必需配合團隊目標的大方向,也需要合符現實。在訂立個人目標之前,大家可以參考公司的大方向,然後把自己的個人目標當成公司目標的一個分支。

 

Time-based - 有時間限制的

要令個人目標看起來有說服力,最重要的是有時間限制。在上司眼中,沒有時間限制的目標和沒有目標沒有兩樣。想令自己的目標看起來「靚靚仔仔」,最好就是列一條時間線寫清楚各個階段的里程碑。

 

結語

最後我想和大家反思一個問題:為什麼公司要員工自己訂下來年目標呢?說到底,都是希望員工做得比現在更加好。公司訂立目標和員工自己訂立目標的最大分別,其實是由外部拉高還是由內部推高的分別而已。

 

由員工自行訂立目標可以讓員工更有滿足感和成就感。有些公司會公開每個員工的個人目標,製造一種互相監察的效果,避免員工集體定下降低目標拖低,團隊整體工作表現。

 

上司也喜歡員工突破舒適區(comfort zone),訂立超越員工能力的目標(這亦解釋了有些公司出現無限追quota的現象)。為了要製造盡了能力的印象,大家可以定立一些能夠完成八成的目標,那麼不太辛苦自己之餘,亦可以製造鍥而不捨努力突破的印象。

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