如何利用ChatGPT提升寫作效率:大學生必備的起草與組織技巧指南

Owen@taekwondowen

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2024年10月20日

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大學生的寫作挑戰與機會

對大學生來說,寫作既是挑戰,也是成長的契機。無論是論文還是研究報告,「做紙」經常帶來巨大的壓力,但也讓我們的思維變得更加清晰。隨著ChatGPT的出現,寫作變得更加便捷和多樣化,但我們必須記住,這是一個輔助工具,而不是解決一切問題的靈丹妙藥。

ChatGPT是一個功能強大的AI工具,能夠根據用戶需求生成內容,幫助從無到有地構建文章。只要你提供足夠的信息和正確的指引,它可以幫助你創造出豐富的內容。

 

ChatGPT如何協助起草內容

面對一個題目時,腦袋空白、不知從哪開始是很常見的經歷。此時,ChatGPT就能幫助你理清思路。即使你對主題毫無頭緒,ChatGPT仍可以幫助你制定大綱。例如,如果你的功課要求你寫一篇關於環保的文章,ChatGPT可以生成一份詳細的大綱,包括引言、主體部分(如污染來源、影響、可能的解決方案)以及結論。這樣的框架可以使你對文章的整體結構有初步認識,進而更加自信地動筆。

如果你的文章是一份研究報告,你可以要求ChatGPT幫助將內容轉換為研究報告的格式,甚至撰寫摘要和引言。你只需將自己的研究方法和結果添加進去,便可以得到一篇基本完整的文章,最後再由你完成討論和結語等部分,以確保符合學術要求。

你亦可以參考功課指引,將相關的要求和指示直接交給ChatGPT,例如「這篇文章需要包括五個主要論點」。ChatGPT會根據這些要求撰寫出合乎標準的內容,並且生成的內容可以根據需要進一步修改和優化,確保符合你的寫作風格和學術標準。更有甚者,你可以將指定的文獻交給ChatGPT參考,並要求ChatGPT檢視你的文章是否有引用相關文獻,或符合相關文獻的理論。

 

寫作起點的推進

對許多學生來說,最困難的部分往往是如何開始。面對一張空白紙完全無從下筆,而ChatGPT可以幫助你打破這個「空白恐懼」。你可以請求它生成一個有趣的開場,例如「幫我寫一個關於塑料污染的有趣開頭」,它會創造一個充滿故事性或基於數據的引言,幫助你快速啟動寫作過程。例如,你還可以要求ChatGPT用不同風格撰寫開場,如使用故事方式:「在一個寧靜的清晨,小海龜艱難地爬向大海,但塑料垃圾卻擋住了它的去路」,這樣的故事開頭可以引起讀者的情感共鳴。

當你已經有了主題句,但不知道如何進一步展開時,ChatGPT可以幫助你把點子變成完整的段落。例如,如果主題句是「塑料污染對海洋生物有重大影響」,你可以請ChatGPT詳細描述塑料對某些特定海洋生物(如海龜或鯨魚)的具體傷害,然後分析污染的來源,最後提出可能的解決方案。

不過,重要的是你需要檢視你的文章要求,要知道,部份學科要求你的文章不僅是創意,更重要的是符合格式和語氣。就此,你可以要求ChatGPT符合特定的語氣,例如「請以正統學術論文的風格寫作」。這便會使你的文章更為符合學科要求。

 

ChatGPT如何幫助組織內容

邏輯架構的整理

當你寫完一部分內容後,可能會發現段落之間的連接並不順暢,此時ChatGPT可以幫助重組段落,讓論點更具連貫性。例如,你在寫關於健康飲食的文章時,描述的原則和實踐的順序可能不太合適,ChatGPT可以幫助你重新調整段落,讓文章更具邏輯性和可讀性。

ChatGPT也能幫助檢視論點和支持論據的充分性。你可以要求它增強某個論點,或提供更多支持證據,讓文章更具說服力。例如,如果你在寫一篇支持遠程工作的文章,ChatGPT可以幫你添加數據或案例,例如「根據某某研究,遠程工作者的生產力提高了20%」,或者提供一些個人經歷的例子來強化說服效果。不過,要知道ChatGPT有機會產生「AI幻覺」,你要確定ChatGPT所引用的數據是真實存在的,以防止杜撰一些不存在的數字。

 

文章結構的優化

在段落之間實現自然過渡是寫作中的一大挑戰。ChatGPT可以幫助你創造自然的過渡語句,讓各部分之間的連接更加順暢,從而提高文章的可讀性。例如,你在從「健康飲食的重要性」過渡到「如何實踐健康飲食」時,可以請ChatGPT生成過渡句:「了解了健康飲食的重要性後,接下來我們可以看看如何在日常生活中實踐這些原則」,使文章更具連貫性。

當主要部分完成後,總結和結論就變得非常重要。ChatGPT可以幫助你整合所有要點,撰寫一個有力的結尾,使文章在結束時既簡潔又充滿深度。例如,在寫一篇關於科技對生活影響的文章時,你可以請ChatGPT幫助撰寫結論:「科技給我們的生活帶來了極大的便利,但也伴隨著挑戰,只有學會平衡,才能真正受益於科技的進步」。

 

避免陷阱:ChatGPT的局限性

雖然ChatGPT在幫助寫作方面非常強大,但它並不是完美的。在生成數據或引用時,我們需要自己查證這些資料的真實性。學術誠信是每個學生必須遵守的原則,因此無論ChatGPT如何幫助我們,我們仍需保持批判性思維,對內容進行獨立核實。

ChatGPT生成的內容不一定完全正確,特別是當涉及引用資料時。大學生在使用ChatGPT生成的內容時,必須對資料進行核實,以確保學術誠信和內容的準確性。例如,如果ChatGPT引用了某個統計數據或歷史事件,你需要自行查證資料的準確性,以免在學術寫作中出現錯誤。

 

學會與AI合作

與其說ChatGPT會取代我們的寫作,不如說它是一個幫助我們釋放創意的好夥伴。無論是幫助你打破寫作瓶頸,還是組織已有的想法,它都能成為你的得力助手。最重要的是,學會如何平衡自己的創意與AI工具的使用,才能真正掌握寫作的主動權。

希望這篇文章能幫助你更好地理解如何利用ChatGPT協助你的寫作,讓繁重的寫作任務變得輕鬆且富有創意。如果你需要進一步的幫助或有其他問題,不妨留言一起討論!

© 本文由作者【Owen@taekwondowen】創作刊登於Influence In Asia (By HKESE),如未經授權不得轉載。