事事匯報令上司討厭？掌握「不要匯報」的藝術

每天早上你回到辦公室開電腦，是不是看見無數 cc （副本抄送）給你，FYI （For Your Information）的討厭電郵呢？

同樣道理，下屬過度匯報也會惹來上司的不悅。今天半宅職薯就和大家討論「不要匯報」的藝術。

「副本抄送」電郵出於責任攤分

現在你想一想：當你收到那些不關你事，卻「副本抄送」給你的電郵，你會有甚麼感受呢？是百上加斤？是討厭？是膊頭重了？

「副本抄送」電郵表面上不關你事，但當某年某月須要問責，你便分擔了部分責任：因為你知道有問題卻不提出；因為你沒有採取配合行動；因為你知道了，所以有責任跟進！

所以當你被告知原本不須要知道的事情，你會覺得不悅。

上司有時不想知太多

同樣道理，當有一件事你不確定應該怎樣做，而又不想負責任的話，你會做甚麼呢？沒錯，就是先請示你的上司。

如果上司不反對的話，那麼即使出了亂子，上司也有責任，不能全怪到你頭上。又如果上司反對你的建議，而給予另一指示的話，那麼你便又免除責任，只需執行便可以，真的腦輕鬆。

所以當你代入上司角度，你便會明白上司有時不想知太多，因為那代表責任，那代表工作量！

上司不是負責「孭飛」的嗎？

對的，「孭飛」即是承擔責任和接受問責，就是上司的責任，這也部分解釋了為甚麼他的薪金比其他人高。

但人總是把自己利益最大化的，既然負責任那麼辛苦，那麼便盡量減少要負的責任吧！

所以有些上司會故意裝忙，黑面，令你不敢向他匯報。當日後東窗事發，他便可以一句：「下屬隱瞞狀況」然後把責任推得一乾二淨。

「副本抄送」的上司版

當職場小薯懂得利用電郵「副本抄送」功能把責任攤分的同時，上司也懂得另一招把責任攤分：成立專責小組。

上司會在這些專責小組擔任 Faciliter （協調者）角色，只負責協調，不負責獻計，所以事情都是集體決策，集體承擔。而在現實上，集體承擔又往往等於無人需要承擔。一間公司大概不會把整個專責小組的人開除吧！

掌握「不要匯報」的藝術

回到文章開首，每一位上司都討厭把責任帶給他的下屬。如果你是正在搏上位的小薯，我建議你不要把你責任範圍內的所有細節都向上司匯報，只須要對上司說：「我會把這事情弄好！」，以及「事情已經弄好了！」兩句主要說話，把責任放到自己的肩膊上，不要打擾上司。

當然，這也伴隨著風險：萬一事情搞砸了，你便會負上全部責任。當然，富貴險中求，你想搏上位，自然要負上一些風險。

結語

看到這裏，你一定會問：「我想搏上位，但我如何決定甚麼事須要匯報給上司知呢？」

在這裏我給你一個簡單標準：所有大老細會問你上司的事情，你都要匯報給你上司知，好讓他能夠向大老細有所交代。

也說笑的說，如果你很討厭你的上司又打算離職的話，你便把所有細微事情，包括電腦滑鼠壞了，印表機沒有碳粉的瑣碎事都向他請示，令他超出負荷，他一定會很光火的。

半宅職薯

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