自由工作者的時間管理（三）：時間管理四象限（下）

早前，我們討論過在時間管理四象限中，第一象限及第二象限內的事情都是重要的。這一次，我們要討論的第三象限及第四象限，則是包括了不重要的事情，我們應狠狠地對它們說不。

緊急但不重要的事

在第三象限內的工作事項很緊急，但對自己來說，一點兒也不重要。舉例說，明天有個研討會，主辦機構很希望營造座無虛席的效果，很想你出席。研討會就在明天，很緊急，但對你來說並不重要，只是對主辦機構來說很重要而已。我們常常會把時間花在這一類工作事項上，許多人不懂得向「我很想你……」、「我很期待你……」、「我們很需要你」說不。於是，他們就花了許多時間去出席沒意義的會議、站在街頭為自己完全不關心的議題填寫問卷。當突如其來的叩門聲和電話鈴聲響起，大家都會急於回應，因為它們都是緊急的。再不應門，訪客便會離開；再不接電話，聽方便會掛線。然而，這些緊急的事不一定都重要，至少對你不一定重要。對方很希望你聽下去，而你又不懂說不，那麼他們便會浪費了你寶貴的時間。因此，面對第三象限內的 情，要注意的就是說不。

不緊急且不重要的事

在第四象限內的工作事項，既不緊急又不重要，是最浪費時間的事。雖然浪費時間，但許多人都樂意去做。原因在於這些事情是最容易做的，世人都喜歡捨難取易。在網上漫無目的地瀏覽、不停地閒聊、收看完愛看的電視節目，仍然繼續不停看電視。做這一類事情的人，多多少少都有逃避現實的心態。不停上網的人，好像告訴自己在瀏覽資訊，沒有浪費時間。不停閒聊的人，逃避了應該要做的工作。不停看電視的人，好像告訴自己看完電視便會工作一樣。因此，面對第四象限內的事情，要注意的就是說不。

總括而言，第三象限及第四象限內的工作事項都是不重要的，前者對別人來說很重要，但對我們並不重要，後者是我們逃避現實時所做的事情。因此，我們時間管理時，便要認清這兩個象限內的事項，狠狠地對它們說不。