毋須電腦也隨手可做！《簡報 Show and Tell》教你如何以簡單構圖配合堅實的講故事骨幹打造出屬於你的簡報！

「簡報」這個詞語好像變得很正式和公式化，就似只能在學校做報告或是公司做工作的時候才會用得上一樣。然而，其實想要有一件事情表達出來，就已經是一份簡報，不論是銷售產品服務，抑或介紹自己的品牌理念，都是一份又一份的簡報。但在眾多的資訊和工具出現後，「簡報」好像變得不再「簡」，反而越來越複雜。如何「化繁為簡」呢？在《簡報 Show and Tell》裏邊就出現很實在的示例。

 

一張紙說一個故事

 

簡報的重點，從來就在於如何可以「簡」。正如常用的簡報工具「Power Point」，重點是「有力的點」，不是「有力的文章」。所以在打造一份簡報時，如何可以簡潔而有力，才是簡報應該追求的特質。

 

然而，在打造簡報的時候，很多人都從工具入手去思考，該用甚麼工具和素材去造呢？可是，有些讓你做簡報的地方，卻不一定有相關的工具可以用，又或者工具的出現反倒會破壞簡報的效果。試想想，在一個晚餐的時候，你遇上了一位對象，剛好有些錢，又聽到你有些計劃想要投資，你可以如何簡介你的計劃？馬上拿出準備已久的平板？還是單純以口述交代幾句？

 

《簡報 Show and Tell》的作者在兩者當中選擇了一樣很好的平衡，就提出過用一張餐巾紙，如何可以交代一個故事。

 

幾乎每個人都畫得出來！簡單易畫的圖畫素材

 

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這是一個火柴人。很明顯，以幾個簡單的符號也可以構成的一個人，已經可以展現出他是一個人。

 

一個簡報的重點，在於如何簡單的表達重點。比如想要表達一個人的話，可以找一個人的相片，又或像這樣，畫一個火柴人出來。

 

今天的簡報製作可以在網絡找到各式各樣的資源素材作為輔助。但是，當太花時間去找圖片的時候，反而忘卻了簡報的真義，在於如何簡單有效地表達。更別說如果遇上上述情況時，很有可能根本在手邊找不到素材可供輔助使用。

 

《簡報 Show and Tell》的重點之一，就強調了用一些隨手可用的素材來構成圖案以作輔助。例如火柴人便很適合用作表達人的代表，並能配以簡單的表情，就能令整個簡報更加生動和吸引。

 

當然，除此以外，書內亦有介紹不同的圖樣模式，絕大部份是簡單一張紙，一支筆，幾秒鐘便能畫出來的東西，絕對不是藝術專修才能使用的技術。

 

但更重要的是，即使知道如何畫，知道可以有甚麼素材更易使用，在簡報當中，如何「報」出來才是本書的重中之重。

 

簡潔有力的故事結構！讓你的簡報變得精彩萬分！

 

簡報的重點，除了「簡單」的「簡」，另一點就是「報告」的「報」。近年的教學總是教別人不要單純地把資訊展示出來作為報告，而是希望可以透過「講故事」的模式（Stroy Telling）來讓受眾更易掌握資訊內容。

 

對比起如何畫圖，如何運用圖畫。《簡報 Show and Tell》的更大重點，更在於如何可以更易講好一個故事。《簡報 Show and Tell》提出了一隻可愛的豹作為講故事的教學，其名為「ＰＵＭＡ」，詳細一點的解釋就是「簡報的基本訊息架構」。

 

一個故事的架構，《簡報 Show and Tell》提出了四個重點。

 

１）頭：主要構想，簡報想人知道的是甚麼

２）骨：故事主線，引導著整個簡報的脈絡，確認自己沒有離題，就如漫畫「海賊王」的主線，一直都是想去尋找海賊王的寶藏，並成為海賊王

３）腿：輔助支節，為主線的過程提供補充資料，就如漫畫「海賊王」的各個島嶼故事，雖然獨立但卻沒有令主線偏離

４）尾：勾梗，《簡報 Show and Tell》認為在總結的時候可以提出一些幽默的笑梗，讓別人更易記得你的故事，例如可以說一下簡報的最尾要拉一拉自己的襪子，「幽默」一下。

 

透過這種架構，配合以紙筆簡單繪畫，不難可以造就出不同的簡報內容。

 

比如提供資訊的報告為例，可以在正中間畫出主題，然後在四處補充資料，就如「腦圖」（Mind Map）；又或在推銷產品或服務時，先想像產品或服務能夠解決甚麼困難，把困難畫出來後，再配合解決方法（你的產品和服務），並搞笑一下，讓人記得你的聯絡方法，以創造銷售機會。

 

基本功打不好，絕招也只是刁蟲小技

 

回過頭來，一份簡報的重點，從來不在於簡報者本人，而是接受簡報的受眾。他們可能是老師，上司，準客戶等等。所以要思考的，不是自己的簡報看上去如何，而是自己簡報能不能有效讓對方知道你的想法。

 

因此，《簡報 Show and Tell》的重點一直圍繞著用甚麼方法令對方更易理解和明白。不是只用火柴人便能升官發財，但更強調的是在簡報當中不需要利用太多的素材令自己的簡報變得華麗和悅目。

 

簡報的技巧，在於如何有力的令自己的想法打入別人的腦海。就好像拳手想要重拳擊倒對手，而不是在擂台上表演空翻然後被打得躺平。簡報的技巧就是你的武功，簡報的工具僅是拳套和招式已矣，《簡報 Show and Tell》的重點，在於想要你在陷入素材資訊的大海當中抽身出來，從五花八門的招式中挑選最強而有力的直拳，一招擊倒對手，僅此而矣。作為想要製作簡報的你，你需要的是華麗的躺平，還是擊倒對手後的獎金呢？

 

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