提升自己表達的能力，如何讓自己的表達更精煉？
言跳跳
2023年1月19日
《關鍵10秒，決定你的價值》
這本書的作者是日本能力開發推薦協會認定的高級心理諮詢師。
溝通能力是職場的必備技能，是解決問題的高效手段。
從一個不擅言詞的职員到知名交流培訓公司的董事長，作者總結出一套實用的交流技巧，通過25條有效話術，
分析溝通高手的談話特點、思維技巧，並配合有效的溝通練習，幫助你成為溝通高手。
這次分享的主題是：「如何讓自己的表達更精煉？」
<主觀想法>
讓表達更精煉的第一個核心原則是：你得要控制自己的主觀想法。
就是說，你可以表達自己的一些主觀想法，但是你要辨別對方是否需要。
談戀愛的時候，是可以多表達自己的主觀想法，方便互相了解。
但是在職場上，老闆要的是結果，而不是你的主觀想法，這時候如果你表達太多自己的見解，老闆可能已經上車出門了。
假設前一段時間，上司委託你製作一個策畫方案，但是沒有特別說明提交時間。
可是，你這個星期剛好又要拜訪客戶、開會，還要處裡一大堆報表，所以打算下星期才開始製作。
結果，老闆突然問你：「前天委託你做的策畫方案，感覺怎麼樣？」
這時候，老闆其實並不關心你的想法是什麼，而是關心進度。
所以，這週你在忙什麼，你為什麼沒有做，是不需要說的。你只需要告訴你對這個方案的計畫就可以了。
比如「我計畫下週一開始製作，下週三前提交，您看可以嗎？」就是非常合適的回答。
如果可以，這時候上司已經離開了，你可以繼續辦公了。如果不可以，上司會把他的要求告訴你，這段對話也就高效地結束了。
<分開說>
很多人在說話的時候，喜歡想到啥說啥。在對方看來，就是你把內容都混在一起說了。
「我喜歡棒球，但是討厭足球。棒球不需要一直跑，不那麼耗費體力，而足球必須一直跑，很耗費體力。不過，棒球需要很多道具，集齊很麻煩，而足球就方便很多。」
一段簡單的對話，就有4次轉折。
誰聽誰迷糊。
所以，把話說簡潔的第二個方法是「分箱法」。
這個方法幾乎可以用在生活的各個層面。
就拿前面那句話來說，關於棒球的討論是一個箱子，關於足球的討論是一個箱子。 然後分別往各自的箱子裏放進對應的資訊就可以了。
上面的表達就會變成：「我喜歡棒球。因為棒球不需要一直跑，不那麼耗費體力。不過，棒球需要很多道具，集齊起來很麻煩。」
然後你再接著講足球：「我不喜歡足球。因為足球需要一直跑，很耗費體力。不過，足球有一個很大的優點，不怎麼需要道具，這樣很方便。”」
如果你在做任何表達的時候，都能用分箱法去歸類，你會發現你的表達會越來越有條理。
<回到表達的原點>
比起思考內容是什麼（What）的人，人們更容易被思考原因（Why）的人所打動。
在一段對話還沒開始的時候，就先思考清楚這段對話的原因，是非常重要的。
比如，現在讓我們做個一分鐘的自我介紹。
普通人會馬上開始思考自己要說些什麼，直到自己上場前，都一直緊張不已。
但是，能力強的人是不會這樣的。
他們不思考要說些什麼，而是思考為了什麼而說。
他們會先想好自我介紹的目的。
比如，它是一個嚴肅的場合，要做標準的自我介紹；
還是說它是一個娛樂的場合，需要讓人印象深刻；
或者，它是一個很真誠、坦誠的場合，需要讓人瞭解真實的自己。
想明白了這些問題，你就確定了基本的表達思路，你對自己說的話，就能做到心中有數。
在最開始就設定好「是為了什麼而行動」的最終目標，是非常實用的表達戰略。
<總結>
表達說到底是傳遞資訊的過程。
你想給對方傳遞什麼，如果你能在腦子裏先想清楚，那麼你還沒張嘴，就已經贏了。
今天就分享到這裡，希望能給你帶來啟發。
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【讓自己比昨天更好，是解決一切問題的關鍵】
我是言跳跳
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