致自由工作者最有用的十個貼士

自由職業並不是一份貿貿然就能投身的工作，但卻吸引著不少人加入行列。假如你也是尋覓自由工作或正打算開始自僱工作的其中一份子，你可以參考以下這十個貼士。

 

10. 以不影響家庭時間為前提地安排日程

如果你打算不理旁人地在家工作，我會勸你到辦公室上班吧。職業專欄兼美國Wall Street Journal撰稿員Alexandra Levit曾在網上發表六個有關上班族父母應該多花時間與子女溝通的貼士。這文章的目標讀者是任何有工作的家長，而擁有自由工作的家長能夠更輕鬆調動個人工作日程，安排視像會議代替親身參與峰會，以騰出更多時間陪伴家中孩子。

 

9. 不要辭掉日常正職

為什麼要把自由工作當作副業而不是正職呢？原因是繳稅更簡易，而且收入較穩定。最重要的是你的日常工作可以讓你認識到不同潛在客戶或轉介人。當然你需要取得你正職的老闆同意才可以同時日常工作和自由工作，而假如你只是想要試試市場水溫，那我建議你先不要辭掉工作。

 

8. 運用折扣優惠讓客戶準時付款

對大多自由工作者來說，管理帳單絕對是前所未有的體驗，而且有點吃力不討好。假如你的客戶很多時間都不願按時付款或推說和下一個工作項目累積計算，不妨參考自由工作者網上日誌Web Worker Daily的提議，給予他們折扣或再次惠顧的優惠。例如，在發出發票後的24或48小時後付款或其他相關約束，客戶可以享有全單九五折的優惠。儘管便宜了百分之五的金額，可是這大大省卻了追討款項的精力和時間，絕對物超所值。如果客戶總是遲遲不給予下一個工作項目，你可以考慮在收費後給他們一個後續優惠，讓他們在下一個合作項目享有少許折扣優惠。因為小型企業對自由工作者很可能「用完即棄」，但普遍來說他們都很注重花費的每一分一毫。

 

7. 管理工作進度同時發出發票

現今網絡世界充斥各式各樣的自由工作者和承包商，而大部分都有完善的時間管理和賬單發送。雖然免費或附帶服務的種類目不暇給，不過我們可以挑選幾個較優勝的工具。例如網上免費賬單管理軟體MakeSomeTime能讓你簡易上手，而另一網上賬單管理軟體CurdBee則可以處理客戶各種透過Google Checkout或Paypal的付款方法。想要更全面的賬目管理，你還可以使用網上工具FreshBooks，而Toggl可以幫你每分每秒管理業務。應用程式BlinkSale擁有多年口碑並能產出一目了然的賬單。以上的都是值得一試的工具，而且總比傳統亢長的試算表容易管理。

6. 瞭解你能報銷的款項

假如你的自由工作已經開始有了實際收入，你首先需要尋找一個懂得處理自僱人士稅務的人。網上作家Gina Trapani在她的發表文章中曾說明一個優秀的會計師遠比軟件TurboTax.com好，不過她也指出一個經驗老到的稅務管理員也會運用稅務軟件計算稅項。網上博客Freelance Switch也發表了一篇文章關於十個自由工作者容易忽略的支出報銷，例如在咖啡店的會議、未償的發票，或尋找工作項目的支出。這些都是自僱人士需要留意的要點。

 

5. 尋找更多工作機會

電話推銷並不容易，但假如你不認同，我建議你觀看一部1992年的美國電影 Glengarry Glen Ross。一個優秀的領袖總會知道如何找到他們的市場，而網上平台FreelanceSwitch提供了一系列的自由工作求職網上平台。雖然那清單裡的一些網站找的是一次性的合作或低薪工作，但也不妨參考。另外，偶爾與客戶通電十分鐘會給你帶來意想不到的驚喜。

 

4. 運用Excel管理各個客戶推銷進度

你應該給誰打電話提醒他你有空，或你需要在推銷後跟進哪個客戶？這些都是你要清楚理解的問題。網上日誌Web Worker Daily網上作家Celine Rogue解釋如何以Excel的下拉選項功能整合資料，並運用其他工具管理營銷、與客戶溝通和工作的進度。畢竟成功的一半是爭取表現的機會，而另外的是如何及何時向客戶提出合作建議。

 

3. 預算應繳稅款

假如你沒有僱主替你繳付社會保障金、失業金及其他稅款，那麼四月這繳稅月絕對會讓你頭痛起來。不妨多了解自僱人士如何按季度或分期預留稅款以支付總估計稅額，還有理解網上作家Gina Trapani如何在波動的收入管理收支平衡並保有鬆動錢。

 

2. 學習一些法律用語旁身

自由工作者除了需要熟悉基本合約及工作規條，他們也應該掌握基本銷售及管理轉售已完成的工作範本，並清楚版權、著作權及創作共用的條款內容。簡而言之，單單只會創作並不足夠，同時你也需要了解如何在現今資訊發達的銷售和網絡世界管理你的創作。

 

1. 決定你的時薪

雖然不是每份工作都以時薪結算，但還是有兩手準備以防客戶問起。一般來說，我們建議你能提出比你所值的時薪高一點的薪酬，而你可以低估在估計所需時間及行政費用。假如你想要一個較確實的數字衡量你的個人收費，你可以使用網上平台FreelanceSwitch的時薪計算機。它可以全面的考慮到你的營運支出、經驗及其他有關因素，計算你應對的時薪。