【提升生產力】四個讓你能夠事半工倍的方法 - Julie Chik

自從我做了母親，我發覺自己經常說：

很有趣，對吧？

然而總是追趕著時間其實教人疲憊不堪，更別說照顧小朋友。有見及此，喜歡自我增值的我開始閱讀有關安排時間的妙計，嘗試從中找出運用時間的方法。更重要的是找出適合我的時間安排。

我所得知的關鍵是在於時間並不是實際存在，它充其量只是我們用來安排生活日程的概念。

改變你固有的想法！

更教人稱奇的是讓企業家最煩惱的金錢也僅僅是我們追求的一種構想。不過這完全是另一個探討議題，我們先回到本文章有關「時間不真實存在」的主題。

假如你細心想想，這說法好像有道理，對嗎？就像我們與俊男美女約會總會覺得時間過得特別快，牙醫杜牙齦卻像永無止境。這也是為何我們跨越時區時會「賺取」或「流失」時數。

如果時間並非固定持續的，那麼我們絕對有能力改變自身和時間的關係並適當的運用，不是嗎？

若你與大多數人一樣總埋怨時間不夠完成你想或需要做的事，那我現在告訴你：你絕對有足夠的時間。我不會只對你大拋理論而沒有實際建議行為，而以下四個方法會讓你事半功倍，而且還有餘暇做你喜歡的事。

1) 不要再說類似「我很忙」或「我沒空」的話

這聽起來像是很簡單。不過只要你戒掉這樣的習慣，我保證你的生活會更加快樂美滿，同時工作更有效率。

先在心中記下任何表達不夠時間的想法和言論。假如你像我一樣，你會驚訝自己相對的習慣。
接著想想這些想法或話語背後的意思。例如當你拒絕與孩子捉迷藏，你是真的沒有時間還是單純不想參與？又或者你聲稱與客戶交涉已經讓你忙不過來所以推搪報讀課程自我增值、參與社交活動或閱讀書籍。你是真的很忙抑或晉升更高職位你有所卻步呢？

將自己置身事外都有一個根本原因。只要我們不再盲目追趕時間並學習如何恰當地處理個人情感，我們便能作出適當的行為解決時間不足的問題及繼續前進。

我自問是那種喜歡保持整潔和有條理的人，你能想像嗎？想到水盤浸滿「留待明天才洗」的髒碟子已經教我忐忑不安，就像晚餐食罐頭或一個快將滿瀉的洗衣籃。

不過問題是當我有小朋友，我便需要在理想中一塵不染的房子和家庭事業兩得意的生活之間取捨。個人而言，我是沒有精力也沒有時間讓家裡有條不紊又生活快樂美滿。因此我決定寫下我能勉強接受的事和如下我不能忍受的種種。

我的辦公地方必須整齊有序，這代表著房間裡小孩止步，特別是我那喜歡到處塗鴉的兩歲小孩。無論其他房間有多亂，我的辦公室必須井然有序而我也可以安心工作。
我不會每天都煮晚餐，但家常菜還是不可或少。因此我會在星期日煮兩大煲食物，以備一整個星期食用。的確，這比新鮮飯菜遜色，但可以讓我節省不少時間。這方面是我可以妥協的生活。
我和丈夫會分而治之。當然，我自認我比丈夫更能打理家中大小事務，我對他本來也不抱期望。不過我學會了分派工作。我負責晚上的家務，而他則負責早上所有事情，包括準備早餐、為小孩裝好午餐盒及在他離家上班前確保廚房已經收拾乾淨。這樣我便不需要忙於收拾碗碟而浪費寶貴的早晨。

現在輪到你寫出你的喜好與厭惡。到底你可以為得到更多時間做自己想做的作出什麼讓步呢？抑或像我在星期日煮「大鑊飯」一樣簡化現有工序，讓自己每周多出數小時？現在馬上寫下屬於你的個人清單吧。

雖然我肯定回覆電郵、接送小孩或花上數小時解決一般專家數分鐘就能拆解的問題都難不倒你，但我還是質疑你有否充分運用你的精力和時間。

想知道自己什麼時候最充分運用自身精力的最佳方法是追查和記錄一至兩周的個人活動，以及你的參與和投放了多少精力。透過這方法，你會清楚得知現有的生活適合你與否，還是你只是窮忙一頓。一旦找到你偏愛和擅長的活動並能賺取利潤，多投入其中吧。

我花了不少時間才學會第四點，但知道訣竅後絕對可以熟能生巧！

回到你的日常，找出所有(1)不擅長、(2)不喜歡和(3)浪費精力時間的事。想想有哪些你可以妥協接受，那就讓步吧！要不就找幫手。

以下是一些我不再親力親為的事：

隨著我的業務擴展，你也能猜到這清單也會一直增長吧。