幫助促進工作效率的四個策略

我們經常嫌一天時間不夠用，但有什麼影響呢？你總認為自己落後於人，而這種感覺大大影響了工作的生產力、士氣、甚至於你自身健康。那到底有什麼解決方法呢？

當然你可以延長工時，然而這不是最佳解決方法。美國網上財經平台CNBC.com記者Bob Sullivan曾解釋：「根據英國史丹福大學經濟教授John Pencavel在上年發表的一項探討工時和工作效率關係的研究，每周工作50小時會使員工工作效率下降，55小時更會令員工近乎失去工作動力。這說明了即使你工時長達70小時，那額外的15小時無改你的生產力。」

與其長期工作，不如改善自身專注力以提高工作效率。你可以參考以下經驗證的策略並學以致用吧。

 

製訂個人工作時間表。

我們的生活都是習慣驅使，而一個固定的時間表可以讓你更快速完成工作，因為你不需要再三思考。製訂一整天的工作時間表應該是你的終極目標，不過先從一小部分開始入手吧。

你可以從你的早晨開始。事實上，早晨大概是一天最重要的時段，而每天都有一個好的開始絕對能提昇你的工作效率。你可以參考有關七件你應該在早晨完成的事的延伸文章。

 

辨別並優先處理你的MITs。

你剛接下一個新客戶的大項目，而自然地你會開始著手計劃接下來的工作步驟。你把筆記簿打開或在電腦開一個檔案記下一系列工作內容。

然而這冗長的工作清單實在是讓人無法招架。取而代之，你可以先寫下15個不同事務，再從中選出三到五個MITs (意即最重要的工作項目)。在每個MIT中，你可以再一步細分以幫助你輕鬆達到預期目的。其中重點是在眾多的想法中挑出主要的類別，而不是列出所有想法。這樣讓你在面對大項目時也能保持有條不紊和鼓足幹勁。

 

加強你的溝通能力。

無論是什麼類型的項目，你都有可能要和不同人合作，而保持良好的溝通技巧是極其重要。因為這樣你便能減少因溝通不足或誤會而浪費時間。

其中一個必需掌握的溝通技巧就是保持簡明扼要。沒有人想要聽你高談闊論或看你的長篇大論。別人都會忙不過來，所以你要學習尊重他人的時間。一旦你給予他人尊重，你也會同時受到尊重。你也將會享有一個有效率的工作模式。

 

挑選適合的工作幫助簡化你的工作步驟。

多得精湛的科技，你能簡化所有事情並提昇工作效率。無論是日程管理或發出報價單，你都需要找出並挑選相對的工具。

例如在安排時間時，你應該挑選如日曆的工具，讓你輕鬆安排會議。你亦可以運用人工智能工具幫你充分分配時間。由於大部分工具都按不同功能收費，因此你可以按照個人業務找到經濟又實惠的方案。

 

假如你也想要提高工作效率，不妨參考並採用以上四個策略！