運用時間管理與職涯地圖做好職涯規劃

▍比爾蓋茲思考週

美國常春藤名校耶魯大學曾經針對目標對人生的影響進行過一項長達二十五年的跟踪調查，調查的對象是一批智力、學歷、家庭背景都差不多的學生。調查者發現，在這些學生裡面，3%的人有清晰而且長期的目標，二十五年後成為個領域的頂尖人士。10%的人有清晰但較短期的目標，二十五年後在各個領域有相當的成就。60%的人目標模糊，二十五年後生活平庸一般。27%的人沒有目標，二十五年後整天渾渾噩噩。

微軟共同創辦人比爾・蓋茲（Bill Gates）每隔半年都會停下工作腳步，空出一個禮拜的時間閉關，不受外界人、事、物所打擾，大量閱讀書籍以及思考公司未來的方向，他將這個活動稱之為「思考週」（Think Week）。而我自己在每一年的年中，都會空出兩天的時間，不受外界打擾，去思考自己未來半年到一年的方向，找出自己各個面向的短期目標，也會檢視自己去年年底訂定的年度計畫，是否進行順利？哪些部分需要做調整？

▍時間管理三維度

在談時間管理的時候，常常會聽到一句金句：「時間花在哪裡，成就就在哪裡」。我們的時間花在工作，就會得到薪水的收入。我們的時間花在學習，就會學到知識與技能。我們的時間花在運動，就會擁有健康的身體。我們的時間花在社交，就會結交許多的朋友。我們每個人一天都有二十四個小時，我們要做的不是管理時間，而是要管理目標。目標不同，時間運用就會不同；短、中、長期目標確定之後，將大目標拆解為小目標，再來才是安排所有小目標的先後順序以及所要花費的時間。

因為工作的關係，常常跟年青學子聊聊時間管理，我喜歡把時間管理拆解為高度、寬度、深度三個立體維度：

高度：五年之後的你：用五年後的你以終為始，逐步拆解完成目標。
寬度：人生幸福之輪：用人生幸福輪八大面向，工作生活幸福圓滿。
深度：一百天的力量：用一百天力量養成習慣，一點一點逐步完善。

除了時間管理的高度、寬度、深度三個維度之外，我們還要善用科技的力量在日常生活當中，例如：利用番茄時鐘專注目前工作，利用子彈筆記整理待辦事項。運用這些科技，讓我們的時間管理更加方便有效率。

▍職涯地圖看未來

我們從職涯發展圖上看，並不是只有基層人員，基層主管，中階主管，高階主管一路往上升的經營管理路線；另外，還有從助理工程師，工程師，高級工程師，資深工程師的技術精進路線；或是轉換到類似職務或是跨領域產業工作的水平轉換路線。

首先，聊聊軟體工程師的職涯發展圖，在工作三、五年之後晉升為資深軟體工程師；過了幾年之後，可以朝經營管理路線的副理晉升帶領小團隊，也可以朝技術精進路線的技術副理前進專研技術。再過幾年，可以朝帶領部門團隊的部門經理、協理晉升，也可以朝跨部門溝通協調專案的專案經理、副總特助前進。歷經單一部門磨練成長之後，可以根據個人工作需求水平轉換到其他資訊相關部門，例如ERP部門、BI商業智慧部門，也可以轉換到後端機房擔任SA系統工程師或是DBA資料庫工程師。

再來，聊聊行銷企劃人員的職涯發展圖，由行銷企劃人員水平轉換到媒體公關再到品牌宣傳；由行銷企劃人員、媒體公關再到廣告企劃人員、廣告企劃主管；由行銷企劃人員轉換到產品企劃人員跟產品企劃主管；由行銷企劃人員轉換到業務人員跟業務主管；由行銷企劃人員到記者編輯或是到市場分析。

職涯抉擇過程就好像是樹狀圖，現在在樹根的位置，未來各種可能就像是茂盛的樹枝，每一個人可以根據個人的能力、興趣、價值觀等面向，以及經營管理、技術精進、水平轉換三種路線，選擇個人未來職涯的發展目標。

▍職涯地圖三維度

職涯規劃的思考架構是從知己、知彼，抉擇，目標到行動。職涯規劃的本質是自我定位，職涯規劃的過程是認識自我，職涯規劃的結果是適才適所。我們可以加上目標管理的高度、寬度、深度三個立體維度思考邏輯，思考未來的職涯地圖。

高度－經營管理：由做事晉升到對人，向管理方向前進。
寬度－水平轉換：橫跨不同職務領域，從不同面向鍛鍊
深度－精進技術：專研技術不斷精進，朝專業達人歷練。

透過職涯發展圖，思考十年後的你，是一個經營管理的高階藍領、水平轉換的跨界菁英還是精進技術的專業達人？

高度－使命願景：思考五年後的你，有哪些使命願景讓你看見未來？勇往直前。
寬度－價值信念：思考五年後的你，有哪些價值信念一直支持著你？堅持價值。
深度－能力培養：思考五年後的你，有哪些能力需要從現在培養起？以終為始。

職涯發展圖不是只有單一方案可以選擇，隨時保持彈性；朝五年之後以終為始逐步前進，以幸福之輪圓滿不同面向的你，用刻意練習每天精進不斷突破。

 

節錄自：四塊玉文創出版
《個人職場品牌打造術：八堂職場技能提升實務應用》
林易璁著