【職人觀點】適度留白，別讓稀缺把自己困在被迫選擇的循環中 - 劉奕酉

把時間排得太滿、目標訂得太高，看起來好像很充實、會讓你緊繃地去完成每一件事。然而一但出現稀缺，你可能得花更多的精力去細算、做取捨，此時你的注意力都在這上頭，無暇顧及眼下之外的事。

▎越是稀缺的東西，越是容易捕捉我們的注意力。

缺什麼，就關注什麼。肚子餓會更加關注食物，沒有錢會更加關注眼下變現的機會，沒時間則會關注效率之類的議題。

長期處於稀缺的情況下，只能不斷的「被迫」做取捨，壟斷了注意力，所以沒有能力與精力去做更長遠的規劃與準備，因為：眼下這關都過不了，哪還管得了以後……。於是，持續處於稀缺的狀態，陷入惡性循環的窮忙。

時間管理矩陣，你該把精力投入在「不急迫但重要」的事上 (製圖/劉奕酉)

我想到史蒂芬．柯維提出的「時間管理矩陣」以「急迫性」與「重要性」來將日常活動劃分為四個象限，一般我們都認為應該將精力投入在「重要且急迫」的事情上面，但事實上，應將大部分的精力投入「重要但不急迫」的事情上，才能有效的阻隔這些事變成「重要且急迫」而在資源稀缺的情況下被迫完成這些事，並捨棄其他選項。(有興趣的朋友可以自行查詢時間管理矩陣)

▎要如何擺脫長期陷於稀缺的窘境？

刻意練習。刻意空出時間來鍛鍊自己的資源管理能力，比如利用時間管理矩陣；同時，提高對注意力的控制力，專注且不求快，如此才有可能讓自己擺脫稀缺的惡性循環。

在《稀缺：我們是如何陷入貧窮與忙碌的》(繁中版為《匱乏經濟學》)這本書中提到三個建議可以改善被稀缺奪取注意力的情況：

停止對資源有多少的焦慮。算的太精，會讓你的思維框在「選擇」本身，而不在是「創造選項」這件事上。
每天空出半小時到一小時給自己。好好的思考更重要的資源配置，或是做為突發狀況的應急時間；在有緩衝時間的情況之下，很多事情的判斷都會大不相同。
關注未來。將目光放在更遠的未來，可能是三年、五年，甚至是十年；嘗試站在更高的制高點來思考事情，格局與選項都會大不同。

▎你意識到處於稀缺的臨界點了嗎？

我也曾經讓自己很忙，以為這就是被需要、就是自我價值的展現，後來明白這樣沒有累積，雖然還是有得到些什麼，但看不到未來。後來我調整自己，從未來五年來看現在該做什麼？缺乏什麼？在時間與資源規劃上就清楚多了。但弔詭的是，如果你不曾把時間、精力用盡，感受到稀缺的壓迫感，也不會有自覺然後作出真正的改善。

關於第二點「每天空出半小時到一小時給自己」的建議，可以參考《四個步驟找到你的「頓悟」時刻》這篇文章中提到的作法。

一些經驗分享。

（原文發表於Medium）

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劉奕酉｜鉑澈行銷顧問策略長、企業培訓顧問、暢銷書作者

擁有高科技產業十多年策略行銷與高階幕僚經歷，為台灣少數具有深厚實務背景的商務顧問，專注提供企業與職場工作者在思考、表達與問題解決領域的培訓與顧問服務。同時也是職場生產力作家，多家出版社、社群媒體指定邀稿對象；一年閱讀百本書、寫作百篇以上職場文章，以知識萃取、高效產出與全息圖解而廣受好評。

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