Slasify運作遠程團隊的實戰經驗 - Slasify

三年了，算算我們採用遠程虛擬團隊的方式運作這家公司三年了(…..還好公司還沒倒…)三年很長嗎？其實也還好，對我高中生活而言，我覺得三年很快就過了，因為我大部分時間是趴在書桌上渡過的…

但用全遠程團隊的方式經營一家公司，的確不容易，過程中會有很多的檻需要跨過。但，Slasify就是一個為遠程工作者服務的平台，如果我們自己都做不到了，怎麼說服其他人加入呢？

遠程工作對社會的好處大概有8700條可以寫，為了避免大家看到第8+9條就直接關掉視窗，在此就先不多說了，我們來分享我們自己的經驗先。

先來個預告，這篇文章完全討論實戰的經驗；理論部分，圖書館裡有很多管理學大師的巨作，有興趣的人可以自己去學習。

首先，完全遠程的團隊最大的瓶頸是：

沒錯！不要看別人！我就在說你！一開始會存在很多的不信任，因為你看不到人，不知道他們是不是乖乖坐在位子上；你也不知道這些人到底幾點到，有沒有偷跑出去... 等等。但請慢下來想想，每個企業都需要鐵的紀律嗎？而且，「紀律」的定義是在產出，還是出席？

這一切都是你心裡的惡魔，你如果可以戰勝它，你會發現這個世界非常的寬闊，善用虛擬團隊可以大幅增加公司運作的彈性。

這些攻城獅、設計師、文案大神不是生產線上的組裝人員，不會因為少工作一分鐘就害你損失8萬1，反之，他們可能連回家洗澡的時候都在想產品要怎麼設計比較好，程式要怎麼改比較不會被同事罵。

你如果要糾結他們到底每天工作幾個小時這件事，只會讓自己陷入死胡同

我們都知道溝通的55–38–7理論（不知道的人，請小聲點開這個網址看一下，不要跟隔壁的人說），當你的溝通效率大幅度下降時，會發生什麼事情？附註：55387理論在解釋上其實是存在錯誤引用的，但不可否認肢體語言對溝通的重要性。

例如，我說： 你的提案不錯，但你有想過這個功能帶來的問題嗎？

這句話，也許我真的在「提問」，但因為沒有表情和語氣，所以你可能會覺得我很火，在找你麻煩了。

我們解決溝通的方法不外乎：

1.不要害怕視訊會議；

2.有問題隨時電話拿起來call對方（但，如果不是特別急的事情，還是先問一下對方有沒有空，工程師思緒被打斷的話要花好幾倍的時間reset... ）

3.甚至，我們也有做過虛擬war room: 大家開著視訊工作，7–8小時直到下班為止。有問題直接「出聲」就好。

4.不要開很多浪費時間沒有意義的會議，這會讓你上面那些努力付之一炬。

5.還有一個小技巧，每天花10–15分鐘開個遠程小組會議，每個人報告三件事：我昨天幹了什麼事，我今天預計做什麼，我有沒有需要協助的地方。

不要沉溺在網路世界裡，該走出戶外陽光一下了。遠程團隊的致命傷之一就是對團隊的向心力不足，中午自己叫外賣對比找同事一起吃飯聊八卦是完全不同的感受。團隊管理者還是需要安排大家聚聚，不論是一起工作、團隊建設、或是找人出來喝喝咖啡都好，團隊向心力是很重要的化學藥劑，大家需要知道為何而戰、為誰而戰。

其實，開一個閒聊群組也是不錯的方式...

下禮拜的part II會跟大家分享更多實際的經驗，以及適合遠程工作的人格特質。

Slasify專為遠程工作而生，我們為企業客戶量身打造專屬的靈活用工團隊，可以為企業增加更多用人彈性，同時也給予工作者更多的自由空間。