關於國際專案管理證照PMP(Project Management Professional)之理解

相信現任或曾任職於PM專案經理的朋友們，一定對於PMP這張國際證照不陌生。至於這張證照的價值及準備過程，會用本文章來和大家一起聊聊!

“為何要準備PMP國際專案管理證照？”

有許多具備專案管理多年經驗的人，都一定曾與當初尚未考這張證照時的我一樣，對這張證照充滿疑惑及好奇？在職場打滾多年的專案經理，一定都深知做專案最重要的，就是利害關係人管理以及溝通技巧的善用，單憑一張國際證照難以證明自己就有專案管理實務的經驗與實力。
 

在實際的職涯經驗中，確實考取證照與實際在執行專案時，不能完全劃上等號。但，即便擁有專案管理多年經驗的人，為何還需要考取此證照？

其實，經驗往往是由實務中累積的各種知識和邏輯脈絡彙整而成，這些有價值的經驗也在自己腦中，所謂別人搶不走的價值。但，儲存在大腦中的經驗，難以用具體系統化的輸出，來讓所有經驗值被轉成完整的知識庫，因此，我們需要透過”系統化的訓練”來讓經驗值更有效地被統整。

“PMP國際專案管理證照已是多數大型企業專案管理職的基本門檻”

在PMP的課程訓練中，會帶著我們從起始、規劃、執行、監控、結案5大過程組，並配合其內容中所細分的49個子過程，展開每一個子過程該對應的專案管理產出物，並且讓專案經理能透過具體系統化的流程，將各項任務透過邏輯性的脈絡有效串連。

在瞭解考照重要性後，接下來要聊聊如何準備的過程。

“組讀書會每週做PPT簡報分享該週進度”

下定決心考照後，可藉由自己參與課程的同行朋友，或是一起在執行專案的同事們，進行8~10人為一組的小組讀書會。許多人會說，準備考試不是自己安排讀書計劃即可，為何要組讀書會呢？

因為，大部分準備此國際證照考試的人，相信都是白天在工作必須利用下班時間念書的上班族，如果是自律甚強，每天下班後都能固定安排時間念書的人，可考慮自行準備此考試；倘若希望藉由彼此督促在短期間達到考上證照目標的人，則可使用讀書會彼此督導的機制，讓自己在固定時間內除了要消化當週念書的內容外，也要做PPT簡報，可用線上會議的方式，約一個時間一同上線分享讀書簡報，並且相互討論彼此對於觀念理解的盲點和解析。(簡報技巧也是專案經理必備的職能之一，透過讀書會的每週簡報，也可順便訓練自己的簡報能力)

“準備過程及實際上場經驗分享”

在準備PMP考照的那段時間，因家庭出現突發的狀況，也因此縮短了整體讀書準備的時間。但，幸運的是遇到當時10位一起準備的好夥伴們，大家都是臥虎藏龍的職場佼佼者，在每週的讀書會，以及大家額外約平日線上檢討題目、默記及討論專案管理49子過程的時間裡，我們逐漸將實力步步穩扎穩打的建立起來。

PMP是一個國際型的證照考試，因此不能用台灣過往的讀書教育方式去準備，必須將所有觀念融會貫通，讀書時務必認真作筆記，再累也要撥出時間將筆記內容熟讀，切記不要只背定義，因為實際上場會發現考題非常靈活，幾乎不會直接考定義內容，而是將每個觀念及定義融合在情境敘述中，能否將觀念徹底打通並融合平時的專案工作經驗，並且活用在這180題裡，顯得特別關鍵。

“以下分享實際上場考試的內容以供參考"

1.時間掌控務必抓準：三個部份抓70分鐘/60分鐘/60分鐘，第一部份的60題，題目文字較冗長，看完後若覺得選不出答案不要慌張，穩住自己的心情，找關鍵字再去看四個選項會較有方向。(切記，PMP考試為選出”最佳解”)

 

2.融會貫通比刷題重要：不要背平常練習或刷題庫的答案，實際考試題型會跟平時做的坊間題目問法有落差，務必從平常做的考題弄清楚觀念比記答案更有用。

建議可從不熟的章節題目練習，加速對題目關鍵字判斷的靈敏度，不要有錯誤觀念，認為自己不斷刷題就可以得到高分。

事實上，在本身準備PMP考試的過程中，已刷題超過500題以上，也沒有在實際上場時遇到同樣的題目，所以務必不要背答案或是硬背題型，將所有觀念都能融會貫通才是拿到高分關鍵。

 

3.考法靈活：能理解49子過程很好但務必不要只背流程而不理解，因為問法很活，需從情境判斷可能落在什麼過程再去找產出物會比較好。

 

4.利害關係人題型：people 領域的題目非常活，即使已大量刷題也不ㄧ定有看過實際考試的問法，考題大量出現利害關係人的內容，要非常清楚什麼情境該怎麼處理跟利害關係人的合作方式或衝突（此部份會融合衝突管理的題型，或是溝通管理的題型）。

 

5.心理建設：因為考題非常活，看完題目通常心中OS:這題到底在問什麼？莫驚慌莫害怕，穩住陣腳算準時間，找關鍵字，若敘述看不懂，建議沉住氣多看幾次英文內容輔助理解會更直觀，三個部份都要留ㄧ些時間做檢查。

最後，把時間掌控好就能處變不驚，實際考試時會將180題分成三個部分，中間各有中場休息10分鐘，將時間算準，必定可拿到不錯的成績。在實務經驗豐富的職涯中，若能再精進自己考取國際證照，亦能讓往後的專業職涯更上一層樓!