科學管理已然過時 家庭式管理重新先進起來

半宅職薯

半宅職薯

2022年1月19日

Cover image

直至今時今日,仍然有不少老細高層崇尚科學管理,認為這都是「先進」的管理方法。但是我可以肯定的說,這套所謂「先進」的管理方法,對著重創意的輕資產企業已屬過時。

先簡短重溫科學管理

科學管理源自19世紀末期的西方世界,著重工作流程標準化、系統化、專業分工,抽起人性和感情,以達到最高的生產效能。

家庭式管理

我這裏所指的「家庭式管理」,並不是排除血緣關係以外人士的家族式管理,而是指把員工當成一家人一樣,著重感情、著重關係、著重合作、著重共同理念和目標的管理方式。

時移世易,概念大倒轉

昔日行之有效的科學管理,一度被視為「先進」的管理概念;而在差不多的年代,家庭式管理卻被視為「古舊」。

但對於今時今日著重創意、玩品牌管理、玩輕資產的新企業來說,昔日的科學管理已經變成最古舊的管理方式,取而代之的,就是一度被視為「古舊」的家庭式管理。

家庭式管理最適合先進企業

看到這裏,大家可能會覺得一頭霧水:為什麼科學管理會變成古舊,家庭式管理又會變成先進呢?

在這裏先談談先進企業的特色

玩輕資產的先進企業,著重的是創意、先進知識等無形資產。在這些輕資產企業工作的員工,最有價值的產出並不是勞力,而是意念。而意念,就是這時代最具有價值的東西。

但輕資產企業也有很大的弱點,就是它十分倚重有才華的人才,而通常有才華的人才都特別有個性,不願意和自己不喜歡的人合作。這究竟也構成一種管理挑戰。

家庭式管理是解決之道

家庭式管理最適合先進的輕資產企業。

與舊式工廠科學管理不同的是,系統化生產的產量是可以逼出來的-機器調較快一點,員工OT多一點。

但意念是不能逼出來的-你無法要求員工提出驚天動地的新構思。想不到,就是想不到。

又若果員工心裏覺得不爽,有好構思也可以不說出來,冷眼笑看老細好像盲頭烏蠅處處碰壁。

家庭式管理的另一個優勢是:同事是兄弟,而不是對手。

輕資產企業工作重疊性高,需求高度的合作。就此,必須營造一個不分彼此的合作氣氛,才能有所產出。

這些有豐富創意的優秀人才,為的不只是薪金(當然薪金也很重要)。舒服自然的工作氣氛,以及高質素,同聲同氣的同事和老細亦相當重要。

就此,老細必須好像平輩朋友一般,聽取這些人才的意見。有時甚至要放下身段,承認自己的不足。

家庭式管理的領導之道

家庭式管理不是家長式管理,絕不能採取權威式的一言堂態度。也不能以能力領導員工,因為員工的能力往往(也應該)比老細更加高。

就此我們可以參考《三國演義》中劉備的領導方法-以仁德領導。家庭式管理的領導人需要有極廣闊的胸襟,高度包容及愛護你的兄弟(不能當他們是員工),以德服人。

在處事方面,我們也可以參考《曹劌論戰》中的一句:「大小之獄,雖不能察,必以情」。大小事情,雖然不能每一件事都了解得清清楚楚,但一定要處理得合情合理。

結語

越是先進,越是追求創新的企業,越不能用舊式的科學管理。

科技先進,瞬息萬變,人性不變。要有效帶領人才,我們不能視他們為員工,卻要視他們為兄弟。這樣才能一家人一起同舟共濟,勇闖高峰。

原文刊於 香港01  )

© 本文由作者【半宅職薯】創作刊登,原文刊登於半宅職薯研習所,如未經授權不得轉載。