《時間管理的30道難題》：任務總是擺不定？你需要更「人性化」的方法！

對於時間管理，你是否常有以下的困擾：

• 設下的年度目標總沒有達成的一天？一開始衝勁滿滿，但很快就虎頭蛇尾？
• 明明用心規劃了，卻總不能順利進行，敗給天有不測風雲？
• 雖然知道這件事很重要，卻一直拖延，截止日前才壓力山大？
• 總覺得時間都白白流逝，卻不知道怎麼更好地利用零碎時間？

今天要談的這本《時間管理的30道難題》，就像30個小錦囊，只要遇到問題時打開，就能讓你豁然開朗！

此書的作者是電腦玩物的站長Esor，也台灣知名的時間管理講師。曾在《搞定》提過，我的GTD系統，就是參考他的文章建構的。此外的很多方法也都有借鏡他的文章。這次，終於要來介紹他的書了（顯示為興奮！）。

這篇文章，我會就目標設定、行動打造與時間利用這三方面，各從書中挑兩點與大家分享。但在開始前，我想先來談談為什麼你的時間管理方法會無法實踐！

【為什麼你的時間管理總是失敗？】

對於時間總是管不好的症頭，書中提出了兩個可能原因：

〔一、專注於系統而非問題〕

時間管理方法百百種，像是GTD、子彈筆記或是最常見的待辦清單等，都是很好用的工具。但許多人真正使用時，卻往往無法確實準確執行，最後還是陷入事情做不完的窘境中。

關於這點，Esor認為，這往往是因為我們沒有從自己「真正的問題點」切入。也就是說，我們太專注於系統本身，卻忽略的這些架構是為了幫助我們解決問題。在《一流工作者都在用的待辦清單》也提過，任何系統，最終都是為了能讓自己完成任務，不要迷失在複雜的方法論中。

解決問題是本，架構系統是它的完成式，兩者都很重要，但不要捨本逐末。
－《時間管理的30道難題》

〔二、規劃缺乏彈性〕

此外，當我們無法完成設定目標時，常會責備自己不夠自律，專注度太差又愛拖延等。但Esor說，造成我們無法達標的，恰恰就是這些磨人的自責。

書中強調，時間管理不是要你犧牲玩樂休息，去完成任務。而是要在實踐中，創造更多的價值，讓自己更滿足。不要用自律、專注等字眼逼自己，而是要設計出有效的行動方式，更彈性地來應對各種意外。

時間管理，不是心靈雞湯的激勵，而是面對人性、環境中各種可能的阻礙，練習看到問題、轉化問題，然後常常重新設計自己的行動方式。
－《時間管理的30道難題》

好的，了解了會失敗的原因，那具體要怎麼做呢？讓我們先從設定目標開始。

【一、設定不會失敗的目標】

關於怎麼設定會達成的目標，這裡分享書中的兩個方法：

〔不斷追問法〕

為什麼總在一年之初，想著要學好英文、要認真上健身房、要讀五十本書，想著各種想要，但年末回首，卻發現一切如昔。這箇中關鍵，Esor認為就是你沒有找到「真正想要」的是什麼？而解方就是不斷問：「我真正想要的是什麼？」

這邊舉個自己的經歷。開始上班後，手頭比較寬裕。看到線上有很多有趣的課程就失心瘋一直買。後來為了不要浪費，我便制定了一週一堂課的目標。那段時間，我每天都過得很充實，卻又覺得哪裡不對勁。

後來才意識到，問題就出在這目標並不能滿足我「真正」的需求。像是我上了一些寫作課程，雖然學習到很多方法技巧，收穫豐碩。但我真正的目標：寫部落格，反而被忽視了。

既然我真正的目標是寫部落格，那我所有設定應該都要環繞著它設定。正確的作法應該是規劃並開始寫，之後再藉由課程中的學習，優化自己的寫作技巧。

從上面的例子就可發現，如果你沒有認真思考自己真正想要的是什麼，就會很容易迷失方向，設錯目標。因此，你要深入地去追問自己的內心，找到渴望的源頭，才能準確的行動。

時間管理，說穿了簡單，就是在管理自己。
－《時間管理的30道難題》

〔不完美計畫法〕

很多時候我們會期望先有一個「完美計畫」，這樣執行時只要照表操課就好。但往往越計畫越不完美，行動就遙遙無期。要解決這問題，可以用Esor提出的不完美計畫法。

不完美計畫法就是不追求完備的計畫，先簡單地問自己幾個問題（以下用寫部落格當例子），然後就直接開始行動，邊做邊修正就好：

• 目標是什麼？
  想寫讀書心得。
• 現在遇到什麼問題？
  不知道怎麼寫。
• 現階段可以做什麼？
  先找幾個自己喜歡的部落格參考一下。
• 計畫先怎麼做？
  每天分析幾篇他們的文章，再想想自己可以怎麼做。

其實我現在的部落格，跟計畫的也不大一樣。比方說，一開始主要參考的是閱讀前哨站跟4think，覺得應該要寫理財、商業或自我成長的書比較有市場。但後來發現，我好像沒辦法只專注寫那些書，還有很多喜歡的書我都想介紹。於是乎，就成了現在這樣多元的局面，但我也滿喜歡的。

當然，有計畫很好，但要小心自己是否反被它纏住手腳，失去的探索的可能。就像有Google可以隨時導航固然不錯，但如果簡單看個地圖就出發，有時候反而能有機會看到更多風景呢！

【二、打造真正能實踐的行動】

接著我們來談談行動本身，要來解決容易拖延與不知道怎麼設定行動的問題。

〔成果鼓勵法〕

拖延相信是很多人都很煩心的問題。Esor認為我們會一直不行動，往往是因為設計出了很容易產生拖延情緒的行動。此時便可以用書中提到的成果鼓勵法來調整行動規劃。

很多時候我們會用額外的獎勵來激勵自己行動（像是重訓完吃雞排？），但Esor說其實最大的鼓勵，是完成有價值的事情本身。因此在規劃行動時，就可以用「現在可以完成」的階段性成果來設定。

比方說，如果我設定我今天一定要把行動這個段落寫完，就會產生很大的壓力，擔心寫不出來怎麼辦。但如果我設定成今天先寫個半小時，試試手感，看自己可以寫到什麼程度，便降低了心理上的不確定性（擔心寫不好），而能順利執行（反正寫半小時就好）。

〔行動日誌法〕

大家都知道用行動清單可以幫助執行。說起來簡單，但很多時候其實很難事先規劃完整。比如我要寫一篇文章，中間就會需要步驟，諸如設定大綱、找圖、命名標題、設定關鍵字等等，可說是非常繁瑣。

這時，行動日誌法可便派上用場。所謂行動日誌法，就是不規畫直接行動，然後在行動時，將其中的步驟拆解記錄下來。如此當你完成任務時，就順便把行動清單給列出來了。當你下次要執行這類任務時，這份清單就可以拿出來使用。

自己當初寫作的步驟就是這樣完成的，直接開寫，再把固定要做的事列下來，大概寫了幾篇，就有一套還算順暢的SOP了。

【三、成為時間精算師】

最後這部分，要來告訴你怎麼找到時間做真正重要的事，並更妥善的利用零碎時間。

〔神聖時間法〕

很多人都會說自己找不到時間，去做想做的事。但其實我們可以更主動一點，提前將時間預留下來，Esor稱之為「神聖時間」。當我們先把時間訂下，就等於是向自己承諾，這段時間必須拿來做這件事，提醒自己向不必要的外務說不！

以我來說，每個星期天早上就是要作每週檢視的時間。而每天下班回家，寫作半到一個小時，也是神聖時間的運用。

〔子彈情境法〕

我們都知道生活中，有很多零碎時間可以利用。但這些時間往往飄忽不定，稍縱即逝。而子彈情境法，就是個能讓我們捕抓細碎的時光的方法。請思考以下2個問題：

1. 行動是否可再切割成更小的單位？可能是五分鐘甚至一分鐘就能完成？
2. 根據不同情境，可以採取什麼不同的行動？

如此，便可在細碎且不確定的各種狀況下，依然可以行動。像是寫文章這個任務，乍看一定要在書桌前好好打字才能實踐。但其實還是可以把一些行動切割出去。像Esor就提到他會利用通勤的時候打文章大鋼。而我也常在無塵室時，用小空檔思考文章內容。

【總結】

總結一下，關於設定目標，可以用不斷追問法找到真正目標。並用不完美計畫法，行動後調整；打造行動時，用成果鼓勵法，讓自己擺脫拖延。或用行動日誌法，紀錄出自己的行動清單；最後，用神聖時間法保護自己的時間不被占去。再用子彈情境法讓自己更好的利用零碎空檔。

這本書我覺得很厲害的是，它就像是個工具萬花筒，30個章節，讓你在面對各類時間管理雜症時，可以一一擊破。但除此之外，整本書組合起來，又是一套很堅實且容易實踐系統。

如果你已經有一套自己時間管理系統，這本書可以幫助你在一些關鍵細微處，更加犀利；如果你還沒有一套系統，那就直接跟著書的內容走，相信一定可以一步步從建構屬於自己的方法。

最後，電腦玩物的書我都真心推薦。如果對時間管理有興趣的話，他的書真的都很值得一讀。很喜歡Esor說的：

完成比之前更多的任務「不是」時間管理，要真正完成自己想做的事情，才是時間管理。
－Esor

我想，時間管理不是為了成為時間的奴隸，而是為了過自己更嚮往的人生！

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