【Ï】如何讓主管替我們爭取課程補助的三個小技巧 - Ïvy

剛踏入現任公司時，Ivy事先了解公司有課程補助福利，熱愛學習得我當然超開心呀！加上小資女為了省錢，需要想盡各種方式節省各項開銷。除了內部課程，外部課程要透過審核才可通過，我發現同事們都沒好好利用這項權益。

在職場上盡可能可以好好利用公司資源啊！進而提升自身得能力及增進自己在職場上的價值．也降低自己被取代的可能性。以下分享我是如何讓主管替我爭取課程補助的小技巧。

做好例行公事匯報增加主管的信任度

工作上的匯報，雖然看似件小事，但其實這攸關我們是否升遷、加薪的重要因素之一，一次次主動報告進度，除了能跟其他同事工作態度不一樣，主管其實會默默地在心裡對我們加分。我們不要做埋頭苦幹的員工，更要適時展現自己的獨特性，到時候需要主管的幫助，自然會幫我們爭取。

有時候主管請我們處理工作時，不免心裡會有各種疑問，為什麼要做這些事情？感覺沒有意義呀？！現在做也用不到……老是做一些浪費時間的事。

例如：最近主管請我們製作報表，聯繫報表裡的所有廠商，一邊聯繫一邊紀錄聯絡狀況，當下我就覺得現在聯繫這所有廠商好像沒有太大用意，因為我們目前沒有要跟他們購買產品。

這時我就思考了一下，問一下主管說，這是老大（主管的上司）要的嗎？主管表示，對呀！老大跟另外一位老大還私密他請他盡快完成。這時候我就懂了，是主管的上司給他的壓力，於是主管問我什麼時候可以完成，我就猜想他需要給上層一個日期好交代。了解了主管的難處，就能體諒主管的無奈。

雖然公司有外訓補助福利，但內部還是需要審核這項課程是否符合職務上的要求，那我們要怎麼表述，讓主管覺得這門課對職位及公司上有幫助呢？

有以上兩項因素，主管已經對我們有不錯印象，這時候只要用上替公司業務角度去思考，我們要把外訓課程發揮極大的效力，讓主管及內部審核部門點頭答應！

Ivy其實有用點小心機，公司的總經理有開放一個信箱，讓員工對公司有建議及個人想法，都可以寫mail到總經理私人信箱。

於是我就寫信跟總經理表示，我想上外訓「專案管理」課程，個人去學習這門課，可以幫助我們公司團隊的發展。我們公司常常不定時都會成立新團隊而開發新專案，上完不僅可以教導內部同事，也可以分享給他們。

一方面我也會問我主管（我們的直屬上司也要告知這件事，對他是一種尊重），當主管知道我想上這門課時，便主動去幫我跟總經理爭取．雖然自己已經偷偷得到總經理的同意，加上主管也去幫我們詢問，結果便會是我們想要的。

以上三種小技巧，都是有關「人」，如何取得人心會是職場上的重要關鍵之一。匯報是讓主管放心，了解目前工作進度。換位思考是讓主管感到欣慰，我們以他的角度替他著想。創造自身價值，是讓上層覺得我們跟其他員工不一樣，是為了公司業務著想。

專業能力每個人只要努力學習，進而成長，但學會做人，培養人脈，會是我們轉職或升遷加薪的關鍵因素。