【Ï】如何節省時間貨比三家提供報價給老闆？外加小心機 - Ïvy

不知道大家在職場上需不需要找廠商報價，然後給老闆決定要選擇哪一家？Ivy在新創公司時，公司剛成立需要辦公室裝潢、模型(公司事業需求)、櫃位設計等等。這些都是公司成本，我們需要貨比三家，依老闆思維當然就是要求最快、最便宜及品質最好的，人生好難啊 !

我們在報價過程中，廠商會問我們需求，一來一回不知道浪費了多少時間了。當所有事都要趕快完成，時間急迫之下，什麼方法可以節省報價時間呢？以下步驟是Ivy當時用的方式經驗：

先找一家廠商做為基底

在我們還沒有經驗之下，不確定廠商要我們提供什麼資料比較合適？我們需要先有一家廠商做為基底，例如：當時我們公司需要設計櫃位，接洽的廠商詢問我們想要的風格？櫃位在哪家百貨公司？坪數有多少？椅子桌子各要多少？以及需完成時間？……

當我們有個廠商要的基本資料是什麼時，可以先記下來目前現有的資訊，作為提供下個比價廠商的需求。

有了基底之後，開始上網找設計廠商或朋友資源等等，我們把他列出來，我習慣找３～５家，如果有廠商接不了，也有其他備案。於是開始打電話或傳訊息給這些廠商我們的需求，在時間緊急的情況下，我會節省問候時間。

例如：打給廠商時，表示我們需要櫃位設計，有Line聯繫方式嗎？我們這邊先把我們的需求及資料提供給你們，請在３天之內提供報價。或者你們需要再提供其他資料直接告知我們。

注意：一定要跟對方壓時間，壓時間對方才會有時間緊急的壓力。

最好的方式，就是如果有朋友在相關產業，當下我就想到朋友Ｎ在公關產業，有很多活動一定有認識的廠商啊！於是請他介紹廠商給我們公司，對方也是很有Sense的廠商，所以我們很快就接恰好需求。

問到３家報價後，我們把他們優缺點列出來給老闆看，老闆第一眼看到的一定是價錢，哪個最便宜，及最快完成。由於我不是決策者，於是把３家廠商的優缺點表示出來後，就看老闆決定了。除非他問我意見，我會提供我的個人意見。（老闆不是屬於當下直接給意見的個性）

有個小心機這邊想分享給大家，新創公司不外乎就是節省成本，問完報價後，我會先偷偷跟廠商殺價，但提供給老闆的價錢是殺價之前的報價。為何我要這樣做？

曾經有經驗，老闆每當看完報價後，想要殺價（這是一定的），有殺有機會，加上他是台灣分公司這邊的頭，所以有極大成本的跟業績壓力。

由於前期經驗給完報價後，老闆會要再殺價，我們還要再去跟廠商聯絡，時間又耗掉了……所以我們先殺完價，然後過１天或幾小時後在提供殺價後的價格給老闆。一方面還能替自己加分呢！老闆會覺得我們做事效率怎麼這麼高，如果我們能殺好價格，又更加分了。

萬一老闆在一開始就答應我們提的價格呢？我們也可以主動報告老闆，為了幫公司節省成本，我們再進一步跟廠商協調降低價錢。這不是很棒嗎？老闆也會看到我們的用心。也替我們未來加薪升遷做準備。