【工作良方】想提高工作效率? 10個應即捨棄的壞習慣

我們每人都擁有與Beyonce一樣的時間，但為什麼我們職場上的工作清單怎清也清不完？
 
你可能歸咎沒有私人助理團隊或其他人附和，事實上，我們一些壞習慣可能阻礙我們，幸好，這些壞習慣可以改變。

10個應即捨棄的壞習慣：

1.  經常Check email

我們經常花太多時間心力Check email，事後我們都會後悔，「明明沒有新的郵件，又花那麼多時間檢查」，的確，太多Check email會影響我們的記憶力，引致焦慮並影響我們的工作表現。

制定固定的時間來Check email可以KO 這情況。如有需要，你可以預設自動回覆的信息：「抱歉，我會在早上十時、中午十二時和下午三時檢查郵箱，我會盡快回覆你。」

2.  每週恆常會議

我們都覺得開會浪費時間，但我們依然安排會議的時間，尤其是一些非必要的每週恆常會議，就算什麼也沒有改變，各人都得放下手上的工作，停下來面對面開會匯報自己的進展。不如試下使用一些共同管理系統、內部溝通軟件或Google Docs來紀錄各人工作進展，讓大家知道什麼已完成。

3.  長時間工作

研究指人一旦一天工作超過八小時，生產力就下降，亦比其他人更易筋疲力竭。超時工作看似勤力，但事實上你並沒有完成額外的事情，不如試下使用一些管理時間的軟件如Time Blocking，讓你在辦公時間內更專注自己的工作，效果會慢慢呈現。

4.  拖延不做重要的事

每天早上，當你看到工作清單時，你會先做哪一項？如果你選擇先做最簡單的事，拖延不做重要的事，那真是一個壞習慣。當拖到不能再拖，真的要處理的時候，你就會很倦，很忙亂，工作效率奇低。先用最佳狀態處理重大的事，再理會次要的事，反正我們一天的專注力有限。

5.  只喝咖啡作早餐

大部分人會靠咖啡因來提神，你是否一樣？如你沒有吃早餐，便錯過一天最重要的能量。睡眠後，我們的身體會脫水和變得很餓，如果你只喝咖啡作早餐，根本就不能提供足夠的能量，自然影響一整天的工作效率和心情。

6.  不足8小時睡眠

說起睡眠，你有睡足8小時嗎？大部分美國老闆沒有，以致工作效率下降，研究指一連幾天少於5小時睡眠， 血液中的酒精濃度便上升至0.1％，而且，你會更易出錯，更易分心。

7.  在工作桌上吃午餐

你以為不外出食飯就可以提高效率？如果你不小心打翻了水或殘留食物碎屑於重要的文件或鍵盤上，那怎麼辦？你可能因為這差錯而浪費整個下午清潔。而且，當你在座位進膳時，你可能會隨便選擇吃什麼或進食太多，為你的效率著想，遠離座位吃午餐吧！

8.  沒有中場休息時間

沒有休息等如效率高？研究指人需要中場休息來維持工作效率，小休可以令大腦有新的創意，讓我們重新專注，助我們減少出錯和提高工作效率。

9.  以為每項事都同等重要

根據80/20法則，我們清單上只有百分之二的事項會出現我們所預期的八成，如：世界財富的80％為25％的人所擁有，既然如此，怎麼可能每項事都同等重要？只專注最重要而未必是最緊急的二成，你的工作效率會顯著提升。沒有什麼比花一天來意識到沒有完成要事更令人沮喪了。

10. 一心多用

一心二用很厲害？事實自討苦吃，你大腦可能善於轉換不同模式，但依然會影響專注、創意和工作效率。不必多工，一次只做一件事，專注會提高工作效率。

壞習慣很常見，但可以改變，只要我們決心捨棄這10個壞習慣，就可以顯著提高效率，從而實現我們自我設定的任何業務目標。

原文

譯文：Kelly Wong

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