追趕deadline以外的選項

我今日要做甚麼？這問題對部分人來說不易回答，但今日是哪些事的最後限期（deadline）就非常明瞭，於是趕及限期（meet the deadline）成為每日的工作項目，工作目標以至內容都在瞬間界定妥當。然而這種由外力逼使自己工作的方法成效低下，本文意圖刺激slashie和探究工作模式的同好思考，提出以「工作排程」主導的模式，取代追趕限期。

 

所謂以工作排程主導，即是某人計劃如何分配時間，運用於工作之上，簡言之就是甚麼時候做甚麼。考慮這問題時要斷定各事物所需時間和最佳處理時機，例如有些人不太適合下午在戶外跑步，有些人也不希望在午餐後參與會議。為了提升工作效率，可能安排早上開會，在眾人比較清醒時，有條件縮短會議時間；黃昏跑步，沖涼後還可稍有精神進行晚間活動。

 

工作排程仍要考慮各項工作的限期，但它只是其中一項考慮因素，當然延遲辦妥仍是不佳的，與趕限期的分別是趕限期的人往往只在限期前完成工作，「做咗」、應付成為主要考慮，而少計較「做好」或進步。工作排程令人業者自主安排工作時機，減少趕限期的壓力，給予餘裕體會、謀求其他事物，例如不同工作項目的樂趣、進步餘地等。

 

一般趕限期的做法由外在條件推動業者做事，外在條件包括金錢、別人的認可、不趕及限期的惡果等，全都不是出於自己的事，由此帶來的是外在動機（extrinsic motivation）。工作排程則傾向啟動內在動機（intrinsic motivation），推動業者工作的是做好事情的願望、學習新事物的好奇心、提供優良服務的使命感等，這些是出於自己、自己控制的條件。由內在條件推動，較少受環境、別人、際遇影響，而是自己決定做與不做、怎樣做某些工作，內裡有沉穩堅實的力量，因為背後的理念一早瞭然於胸，工作行為只是最終的總和。

 

當然無法保證採用工作排程的人必定充滿幹勁，事事盡善盡美，絕不思考外在條件而工作；也不能說趕限期就只有死氣沉沉，有如行屍走肉按令工作。但我們日常耳聞目睹的趕限期工作模式以甚麼形態為主？充裕者往往得過且過，只求在限期前完成工作，鮮有積極尋找進步空間；疲憊者但求避開趕不及限期的惡果，被事事追逼，敷衍應付過去，談不上認真工作，即使從大處想，某工作是理想職業，但一到細緻的工作項目，仍是怨聲載道，做哪行厭哪行。於是有人會談及工作適性的問題，這就變成人怎樣選擇合適的工作，不在工作模式的討論範圍了。

 

工作模式只是工具，是達致目標的手法，孰優孰劣有時要視乎個人及境況，本文提供一個不算多人提倡的選項，刺激各位同好思考相關話題。