Project Agreement 如何建立遠距工作團隊合作協議？ - Slasify

一個遠程團隊的組成是多樣性的，每個人都有不同的人格特質，這些獨特性帶來了不同的信息處理和傳遞方式。

換句話說，團隊運作時每個人溝通都是至關重要的，就像表演前樂團需調整，或運動員在練習前要熱身是一樣的，調整虛擬團隊有助於讓每個人都在同一個面向上工作。

你真的準備好要遠程工作了嗎？

其實說服其他成員所需的彈藥會源於你對各種問題的考究成果。

首先，每個人都有自己喜歡的工作方式

當我們與他人合作時，能否找到共同點是重點。

其二，是工作流程的制定

舉例來說，文件存儲在哪？如何命名？怎麼提交更新？或當文件都在同一個地方時，如何歸檔很重要，很重要，很重要（同事沒擺對位置時你要溫柔的詢問他。別忘了，溝通的流程也非常重要。

其三，怎麼溝通？（這是個很大的學問）

溝通的方式是什麼？每個人的時間都是成本，浪費別人的時間也是在浪費自己的時間。遠程團隊中，勢必需要付出更多心力，每一步（甚至是小事）都會為流程浪費時間和我們的精力（非常可怕）。

通過創建團隊協議的過程，我們可以避免一些基本的Remote Gap與建立協同工作的基本期望。團隊協議概述了我們共享的信息類型，彼此之間的溝通方式以及我們如何知道彼此正在做什麼。

可以提出的一些問題包括：

還要，記錄自己做過但不同意的事情，每個團隊中，都有一些你不同意的事情，那是完全沒關係的。另外，不要忘了記錄這些事情。至少每個人都知道團隊在哪裡不一致，定期審查自己的協議。

請記住，工作方式會隨著時間的推移而自然發生變化。

團隊協議旨在成為「活文件」，隨著團隊的發展適應團隊。定期審核團隊協議，並根據自己的工作方式進行調整。這樣做的好時機是當雇用新員工或有人離開團隊時，亦或是團隊的目標達成率降低的時候。

即使一切順利，也要利用這個機會重新審視一下團隊協議，看看每個人是否仍在同一個共識上。無論從一個新項目的新團隊開始，還是多年來一直在一起工作，創建團隊協議有助於形成團隊自然的凝聚。幫助團隊聚焦在有用的資源。

Slasify專為遠距工作而生，我們在全球超過150個國家提供薪資計算、社會保險繳納及稅務申報工作，讓企業主/人才與世界無縫接軌。我們具有服務世界百強企業的實務經驗，如您有相關需求，歡迎隨時與我們聯繫。

另外，如果你是「遠距工作者」（Remote worker），或是正在成為「遠距工作者」的路上，有任何想要進一步了解的地方，歡迎到Slasify的網站上逛逛，有任何問題，不要猶豫！都歡迎直接寫個Email給我們唷！