你的一天，有機會變成25小時嗎？

你覺得時間總是刻不待時嗎？
你覺得工作內容總是太多，往往趕不到截止日期前完成嗎？
那你可以善用以下技巧，加強對時間上的管理，學習一些增加工作效率的方法。

管理時間
掌握事情需要的時間
一刻千金，你想過如何好好善用這僅有的24小時嗎？
其實你不是不夠時間用，是不懂如何善用你的時間。
建議：
先估計每件事花多少時間處理，然後好好安排次序，最後你會發現有很多閒置時間。

先完成小事
你有否試過因為要先做複雜的事情而將小事延後執行？
但當你處理完一件大事後，你已經筋疲力盡。
還需要處理的堆積如山的小事，有機會不想再面對。
建議：
如果有一些小事可以短時間內完成，可先行處理。
因為不斷完成的小事能提供動力，為處理大事前打了一支強心針，做好心理準備。

安排休息時間
當你會發現時間不夠用，便會以最短的時間完成最多工作，但這樣只會令身心越來愈疲累，更難集中精神，無誤地完全工作。
休息是為了走更長的路，一般人專注力只有90分鐘，通過20分鐘小休能回復狀態。
當你發現因長時間工作而不能心無二用，工作速度便會變慢，那你需要休息了。
建議：
完成工作一小部份後，可離開座位休息或到窗前放空一下，讓身體及心靈短暫放鬆。

把握最佳狀態時間
一日之計在於晨，不少人最高工作效率是在早上。
因為進行了一場大休息後，就是大家最精神的時候，並且時間尚早，尚未收到複雜的信息來干擾腦部運作。
建議：
人人的最佳狀態時間都有所不同，可先找出自己最巔峰狀態的時間，高度集中處理事務。

安排先後次序
不妨在事情開始前判斷每件事情的重要性及緊急性，建議分為以下類別，按照此次序安排事情：
1. 緊急而重要
2. 不緊急而重要
3. 緊急而不重要
4. 不緊急而不重要
建議：
不要把第二及第三分類的次序倒轉，不值得因為星飛電急而耽誤了很多重要的事，必要時可先拜託別人幫忙處理。

排除干擾源
為了專注力提高令事情盡快完成，除去身邊的干擾源是最好的方法。
當注意力離開，需要更多時間重拾專注力。
相信最大干擾源是智能電話或電腦，每當大家收到提示訊息，都會不禁開啟並查閱，然後會順便查看其他平台或網誌。
建議：
在開始做事時，可以把手機調成飛行模式，或者把手機放在看不到的地方，在完成指定部份事項後，才可手機十分鐘，當作休息。

養成好習慣

需要自律
重點不是要令生活變得沒有娛樂，而是要令自己習慣依據時間完成任務。
通過這個習慣，可以訓練自己將工作時間好好安排、規劃及分配。
建議：
可在心中定一個作息時間表，然後嚴苛地執行。

提高注意力
當你的注意力能夠集中較長時間，便可持久地集中地完成任務。
建議：
透過一些活動，比如每天花五至十分鐘時間去冥想。
同時，可以少看電視或短片，因為曾有研究顯示，不斷跳動的畫面會削弱注意力。


高效的人會有更佳想法和方法去處理日常事務，要及早完簡成處理，可說是易如反掌。
提高工作效率不但是為了得到上司青睞，更能增加私人時間，是提高生活質素的一種方法。