職場故事—不用你受委屈

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Dominic19892153

2021年3月19日

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以下的職場故事雖然只屬虛構,但如有雷同,實屬巧合,亦是令人感動及窩心......

 

故事的男主角阿TOM,在一間提供外判IT服務的公司擔任註場工程師,除了在他入職的頭一個月在公司總部接受基本在職培訓外,其餘時間他都被公司派到一間職業訓練學院擔任註場IT支援工作,所以他基本上有超過九成半的時間在職業訓練學院中渡過。阿TOM的上班時間,是每逢星期一至五早上九點至晚上六點。而為了讓公司知道他有上班,他每天早上也要致電公司的互動語音應答系統 (IVRS) 報到。而下班時,阿TOM不需要再致電系統,直接離開學院就可以。

 

而阿TOM因為技術好而且有責任心,所以他很受用戶歡迎,而且也很受上司器重。他會於幫用戶解決好問題後,翌日再致電給用戶,跟進他們的電腦有沒有再發生同樣問題或其他問題;甚至乎,一些與IT沒有直接關係的問題,阿TOM也會於能力所及下主動協助處理,所以阿TOM的性格十分討好,也是他受用戶歡迎及受上司器重的原因。

 

但有些時候,阿TOM也會因為責任心太重而苦了自己。話說二月尾一個星期一的早上,阿TOM於8:35便回到了學院的IT室,然後安坐下來進食他在便利店買回來的三文治和咖啡當作早餐。吃過早餐後,阿TOM便馬上打電話到互動語音應答系統處向公司報到。當阿TOM報到時系統沒有發生任何異樣,報到的過程亦一切順利。當阿TOM報到後,他便開始新一天的工作。只花了一個早上,阿TOM便接到了三個個案,亦很快地把它們處理好。

 

轉眼間便快到中午了。阿TOM處理好那三個個案後便回到了自己的坐位。當他打開手提電話,他卻發現了他的上司阿SMITH發了短訊給他,問他是否未打電話到互動語音應答系統報到。

 

阿TOM因為是用手提電話打到互動語音應答系統的,於是他趕緊將手提電話上的通話紀錄截圖,再將截圖傳給阿SMITH,告訴阿SMITH他一早已報到。

 

不過,阿SMITH卻在短訊中回覆道:「好的,我明白,但系統真的收不到你的紀錄,你可以重新再報到一次嗎?」於是,阿TOM便重新致電給系統報到,再回覆阿SMITH道:「老闆,我已重新報到一次,對不起,我險些變了曠工。請給我發一封警告信。」

 

阿SMITH是個明白事理的好上司,他了解到這完全不是阿TOM犯錯。他安慰阿TOM:「來吧,年輕人,你放鬆一點吧。這根本是互動語音應答系統出了一些小故障,而不是你刻意不報到或不上班,所以沒有人會罰你的。還有,你要是強行將一些不關你事的東西抱到身上,你會逼得自己崩潰的,明白嗎?」

 

可是,阿SMITH的安慰卻未能令阿TOM釋懷。阿TOM再回覆阿SMITH:「不是的,老闆。我應該在致電給系統後再致電給你,以確定我的報到被收到。但我卻沒有這樣做。這很明顯是我的失職。所以我是應該承擔,應該收警告信的。要是下星期五或之前我收不到警告信,我便會引咎辭職,暫定下個月31號LAST DAY,到時請你另覓人選吧。」

 

阿TOM的回覆令阿SMITH陷入了深度矛盾中。因為阿SMITH明白這只是系統出了故障而不是阿TOM犯錯,要是真的出警告信給他,準會令他受到委屈;但要是不出警告信給他,他又會引咎辭職,到時不但會令公司損失人才,更會令學院失去一位可靠的註場支援工程師。自問聰明的阿SMITH一時間都不知道如何妥善地處理。他只好回覆阿TOM:「好了,你先去工作,然後等著吃午餐,我會跟人事部商討一下如何處理,稍後會回覆你。但我保證不會讓你受到任何委屈。」

 

阿TOM看了阿SMITH的回覆,只好回覆了一個「OK」的表情圖案,然後便繼續工作,再去吃午餐。但他已有了心理準備,將會收到警告信。

 

到了下午三點多,阿TOM收到了阿SMITH的來電。

 

「阿TOM,你有空嗎?」

 

「老闆,我有空,請問有什麼事?」

 

「沒有什麼,我跟人事部商量過了,他們都贊成及欣賞你願意多走一步保障自己,但他們都認為不是你的犯錯,所以千萬不能令你受屈。因此我們得到的共識是給你發一封提示信,希望你由下星期一開始,每天於致電系統報到後再致電給我,確保你的報到真的被系統收到。那你可以安心了吧,又可以做自己認為自己需要做的事,又可以不用受委屈,這簡直是兩全其美。」

 

「啊,那太感謝你了,老闆。不好意思,我有新個案要處理,到時再聯絡吧。再見老闆。」

 

「好吧,再見,努力。」

 

阿TOM很感恩有阿SMITH這樣的好老闆。他的心早已放鬆了一大半。而他在星期三放工回到家後,他真是收到了以阿SMITH名義發給他的提示信。信中是這樣寫的:

 

「親愛的同事阿TOM,


    為了保障你的個人利益,請你由下星期一開始,每天早上於致電到互動語音應答系統 (IVRS) 報到後,再致電給你的上司,以確定IVRS已經收到你的報到。


    雖然,你絕對不會因為沒有致電給上司而被罰,但是為了保障你的利益及避免發生誤會,我們強烈地建議及鼓勵你這樣做。祝一切順利,生活及工作愉快。


你的上司,
技術經理
SMITH WONG敬上
2021年2月24日

 

當阿TOM收到這封提示信後,他感到一股暖意,就好像被暖爐溫熱著他的身體一樣。他很感激阿SMITH對他的包容和寬恕。自此以後,他不但更努力及更認真地工作,而且他由星期四開始,真的每天於打到互動語音應答系統報到後再打給SMITH作最後確認。最後,公司因為認同阿TOM的好能力及欣賞阿TOM的良好工作態度,於是在跟阿TOM續約後,將他擢升為高級註場工程師,更加了他三成薪金。

 

所以說,工作其中一樣最重要的是責任心。雖然過多的責任心會苦了自己及令自己徒添壓力,但具責任感的人的確會較受上司器重及賞識。


 

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