【行業洞見】AI轉型的認知斷層：高層以為成了，中層仍卡在落地。 - Ms Vlia

隨著AI在近年的快速發展，全球企業紛紛推動AI轉型，希望在降低營運成本的同時提升生產效率。然而，多項觀察顯示，儘管許多企業已經導入AI工具與相關政策，整體上仍未普遍出現顯著的效率提升或財務回報。問題的核心，往往不在技術本身，而是在組織內部不同層級之間的認知落差。

「看起來完成了」的AI轉型

在許多企業的高層視角中，AI轉型其實已經「完成」。工具已經導入，政策已經制定，培訓也已經展開，甚至在報告中，使用率與覆蓋率也持續上升。從數據上看，一切似乎都在正確的軌道上推進。

然而，當視角轉向中層與實際執行層，情況卻並不一致。日常工作並沒有因為AI的導入而產生明顯改變，工具雖然存在，但不一定真正貼合實際流程；工作方式仍然沿用既有模式；AI應該如何介入具體任務，也往往缺乏清晰指引。

於是形成一種很典型的狀態：在策略層面，轉型已經發生，但在現場層面，變化卻相當有限。

這種落差的根本原因，在於許多企業誤以為AI是一種導入即可使用的工具，但實際上，它更像是一種需要重構工作的技術。

真正的AI轉型，往往意味著工作流程必須被重新設計，任務需要被重新拆解，角色與分工需要重新調整，甚至整個工作的節奏都可能需要改變。同時，這個過程也必然伴隨大量試錯與迭代。

然而現實中，許多企業只停留在第一步，也就是「我們已經導入AI工具」。至於AI應該用在哪裡、如何嵌入流程、誰負責調整工作方式，這些關鍵問題卻往往沒有被真正定義清楚。

當策略沒有被轉譯成具體的日常操作，落地自然會停滯。

在這樣的結構中，中層主管成為真正承載AI轉型的人。他們負責將高層的策略轉化為日常執行，同時也最清楚現場的實際痛點，例如哪些流程其實可以被自動化、哪些步驟本身是冗餘的，以及AI可能真正介入的工作位置。

然而，他們往往同時受到多重限制。一方面，他們沒有足夠的決策權去改變流程或系統，另一方面，他們仍然需要維持既有的績效與穩定輸出，同時還要抽出時間學習與適應新的工具與方法。

於是，企業內部經常出現一種看似矛盾的現象：所有人都很忙，但AI並沒有真正進入工作的核心。

另一個常被忽略的問題，是企業對AI「採用率」的誤判。

許多管理層會透過工具註冊人數、企業版本採購數量或培訓完成率來評估AI轉型進度，但這些數據更多反映的是「接觸程度」，而非「實際改變」。

即使有大量員工使用AI工具，也不代表工作方式已經被重構。

更現實的是，AI在激勵機制中的位置本身就存在矛盾。

當員工透過AI提升效率時，績效往往不會因此被明確反映，但如果在使用過程中出現錯誤，卻可能需要承擔責任。在這樣的結構下，理性的選擇反而可能變成不使用AI，因為不使用至少是安全的。

同時，由於不同員工之間的AI使用能力差異明顯，也會導致產出不一致，進一步增加管理與評估的複雜性。

最終，企業內部同時存在兩種不同的期待。

高層期待的是創新與轉型，希望企業能夠快速擁抱AI並提升競爭力；而基層則更需要穩定、清晰的指令與可預測的工作環境。

中層則剛好處在兩者之間，一方面要承接轉型壓力，另一方面要維持日常運作的穩定，既不能太快，也不能太慢。

因此，AI轉型在實務上往往不只是技術導入的問題，而是一種組織協調問題。它要求企業同時處理戰略目標與現場現實之間的張力，也要求不同層級之間對「什麼是轉型」有一致的理解。

簡而言之，AI之所以未能在許多企業中立即轉化為顯著效益，並不是因為技術不成熟，而是因為組織內部尚未完成真正的落地轉譯。

當策略沒有被轉化為清晰的工作方式，當不同層級對現狀的理解並不一致，AI轉型就很容易停留在一種表面已經發生，但實際尚未改變的狀態。

而真正需要被追問的問題或許是：AI究竟有沒有進入公司？還是只是停留在報告裡。