寫給 不想坐辦公室 的社會新鮮人：成為遠距工作者必備的5個軟實力
Zoey 佐依
2020年5月3日
近日開始收到越來越多大學生詢問：「畢業之後 不想坐辦公室 ，好想知道要怎麼提前準備遠距工作的技能，卻沒有方向，且自己又不是工程或是設計學系，應該要怎麼辦呢？」
其實我一直都深信，給予適當的空間與時間自由，並且有明確的目標和願景，人類通常能夠更有動力，用更高效的產能完成該做的事情。
對於未來工作不想不受地點限制的大學生，或社會新鮮人，我建議你先來看看以下兩篇延伸閱讀，知道「硬實力」的部分應該要怎麼做準備。
遠距工作硬實力準備：
但是今天，我只想要針對「軟實力」的部分，和你討論哪5個是成為遠距工作者一定要有的軟性技能，只要這五個技能你有了，接下來不管你是找新創公司、大公司還是自己創業、找外商公司，一切都會很好辦事。
不想坐辦公室 ？五個你必備的軟實力
＃1 自學的能力
你有沒有遇過某些同學，總是會來問你那些讓你覺得「啊你不會自己查資料喔！」的問題，那些問題是頭腦動一動就可以有解答，或者是自己Google查一下資料就能夠有的答案，如果說你沒有這種習慣，你現在就要開始養成。
找資料和找答案，可以引導你建立自學的習慣，如果你現在是大學生，未來又想要做遠端工作，你可能會發現自己現在科系所學的技能好像不太管用，那這代表什麼？
這代表你就要自己去學其他技能啊。
養成自學的能力，你就能夠成就任何技能，到時候你就更有籌碼去尋找條件更好的工作。尤其現在網路上資源多，線上課程也多，你完全不用特地去補習或走傳統升學管道，只要利用你零碎的時間上課練習，就一定能看到一些結果。
＃2 邏輯彙整的能力
你有沒有遇過邏輯不太好的同學？就是那種整理資料會讓你覺得好像哪裡怪怪的？或是邏輯好像有點太奇耙，而讓你黑人問號？
邏輯彙整的能力為什麼在遠距工作中那麼重要？因為很多時候，為了節省一來一往的溝通，或甚至是時間的差距，你的主管可能會給你一堆資料，而不是一個一個慢慢給，這時候你就必須要知道，在這麼多列點的項目中，哪個需要先處理，哪個比較不急？
這就像是別人給你一堆食材，你自己要知道該如何做出「他要的那道菜」，順序要對，方法也要對，這就是邏輯彙整的能力。
而就算你無法知道怎麼作出這道菜，你至少也要知道「怎麼想辦法學會做出這道菜」，這又推回第一點，一個自學的能力，請務必要把它學起來。
當你出了社會之後，你會發現邏輯好是一個「極度吃香」的事情，一來你抓重點抓得準，二來你做事情做得快，無論你未來是否成為一位遠距職員，這都是優秀員工的必備條件呀。
＃3 好的表達能力
表達的能力無論是不是遠端工作都很重要，但因為你們有距離的差距，表達的能力就更加重要了，因為有距離就代表溝通並不是最直接的，不直接可能就有誤解，你看遠距離的情侶就知道，經常吵一些莫須有的東東。
表達的能力像是說你用字遣詞的著墨，你整理資料是否能夠列點列清楚？你描述的語句合不合邏輯？講顏色是否能給色號？講企劃是否能夠給案例？你要怎麼讓對方聽懂？這真的都非常重要。
因為這會攸關到你們需要耗掉的時間成本，不是在同一個空間做溝通，一來一往最耗時，這也是一般公司無法接受遠距工作的其中一個常見原因，擔心你的績效不好，擔心你工作產能會變差啊！
所以，溝通和表達的能力一定要把它訓練起來，你溝通有效率，來談遠距工作就很加分，站在公司的角度想想，誰會願意給一個溝通能力不好的員工遠距工作的福利呢？
＃4 時間管理的能力
第四個必備技能，你一定要會時間管理，因為當你再也不用打卡上班，也不會有人管你幾點起床幾點吃飯，那你究竟是會變得很有效率？還是生活工作一團糟呢？
時間管理的能力攸關到你把時間花在哪？你是否可以判斷哪些事情會花你多久的時間？你會不會很常分心滑手機？以及你能不能夠分辨事情的輕重緩急。
很多時候，遠距工作不如預期的自由，就是因為你睡到中午十二點，到了晚上九點還沒把該做的事情做好，然後你又得熬夜到半夜一點，成為了一個不健康又沒有效率的壞循環。
想要做好時間管理，除了要很自律之外，你最好也要從現在開始就學習自我察覺，觀察自己一整天都在做什麼？觀察自己在做什麼事情、在什麼環境條件下最有效率。
很多時候，我們浪費時間都是在不自覺的情況下，等到意識過來，已經過了好久好久，而這個「意識」其實也是最難的一件事，你需要多多聆聽自己、多多冥想、多多清空那些不必要的關係，就會漸漸有幫助。
＃5 毛遂自薦的能力
最後一個軟實力，其實是許多遠距工作者會卡關的問題：「如果說都是用視訊線上面試，要怎麼讓對方想要錄取我？如果我工作一陣子，要怎麼樣讓主管看到績效，去談升遷或加薪的機會呢？」
答案就是，你要勇敢的毛遂自薦。
要毛遂自薦，你就要知道自己哪裡好、哪裡特別，有眾多面試者，為什麼要選你？你為什麼覺得自己可以錄取，這些內容把它清楚列下來，說服你的面試官。
再來，當你真的開始遠距工作，記得把你的績效、你的Idea做紀錄，當你提的企劃有效，你的主管會看見，當你真的很認真很細心，你的主管也感受得到。
但是記得，必要時候，你自己要推自己一把，你要把這些data搜集起來，告訴主管為什麼是時候幫你加薪，幫你加薪他可以得到什麼好處？你想要公司付錢讓你進修上線上課程？在開會的時候提出來，告訴他這堂課對你有什麼幫助，進而可以對公司有什麼幫助。
能夠幫公司省錢、省時、增加業績、增加客戶、讓工作流程更加順利等等，這些都是老闆與主管愛聽的，因此，當你毛遂自薦的同時，也別忘了你是要「說服對方」這會給她帶來的好處，不是一再的說自己有多好。
這也是談判和說服的一個最重要攻略之一，重點不是你贏，而是你要怎麼讓對方覺得他贏了，但同一時間你又得利。
不想坐辦公室 ？軟實力先打造出來！
聰明的你應該曉得，這些軟實力並不是只有遠距工作才適用，相反的，你會發現許多人他在專業能力上很優秀，但是職涯生活卻一直沒起色，可能就是以上五點的其中一點出了問題。（意指他可能設計能力很不錯，但就是不會做時間管理，導致每次案件東拖西拖，你的主管當然不敢讓你遠距工作）
因此，在你思考要如何訓練硬實力的同時，你也要把軟實力建立起來，因為你會發現，硬實力要打造其實相對是簡單的，你只要付出時間，認真練習，你就會有結果，反之，軟實力則比較像是心理戰，除了要花時間練習，也要懂得戰勝自己的惰性或自我懷疑。
謝謝你今天花這麼長的時間看完這篇文章，希望今天的內容有幫助到你：）
xoxo,
Zoey